Cada discusión sobre software y el uso del software toca, en cierto punto, los conceptos de los derechos de autor y los Acuerdos de Licencia. Y la mayoría de los gerentes y hasta los profesionales de TI sólo tienen un vago conocimiento sobre lo que significa "derecho de autor" y como éste afecta a las licencias bajo las que se usa el software.

Las organizaciones que tienen un buen conocimiento acerca de los derechos de autor y de Acuerdos de Licencia en general hallan menos problemas con la administración del software. El conocimiento y la comprensión de sus derechos legales no sólo proporciona a las organizaciones información acerca de las restricciones sino también la información necesaria para lograr un mejor aprovechamiento de sus licencias.

La disciplina de mantener los Acuerdos de Licencia actualizados y bien documentados se extiende hacia otras áreas. Cuando al personal se le asigna la responsabilidad de tener copias de diskettes y manuales: el robo y las pérdidas disminuyen.