El Equipo de Administración de Software

Las Políticas y Procedimientos de Administración de Software

La Administración de Bienes Informáticos

Acuerdos de Licencia de Software

Más del 50% del software de la organización será reemplazado dentro de un año.

Algunos de estos cambios consistirán en la adquisición de nuevos tipos y versiones de software, e incluso la utilización de nuevos vendedores. El personal que arribe y que se vaya también generará cambios. Debido a tanto cambio en curso, una vez que el Plan de Administración de Software esté creado e implementado, será necesario comenzar el proceso nuevamente.

Hay dos maneras de abordar el tema de la necesidad permanente de la administración de bienes informáticos (Software):

Efectuar una "Implementación Rápida":
La auditoría de software completa se realiza en la totalidad de los departamentos de la compañía en la misma fecha cada año. Este método es más rápido que la "Implementación Volante" pero genera más tensión en la organización.

Efectuar una "Implementación Volante":
La "Implementación Volante" significa que la auditoría de software se realiza en forma "volante" de modo que cada departamento es auditado en una época distinta, preestablecida del año. Esto reduce la tensión generalizada en la organización y posibilita que el trabajo de campo se haga de modo coordinado con el cronograma de trabajo del Departamento de TI.

Se determinan políticas y controles desde el principio para lograr las mejores adquisiciones de documentación. El departamento de contaduría confirma estos procedimientos cada año de modo que el trabajo administrativo sea siempre actual y preciso.

Del mismo modo, se actualizan las políticas de Supervisión de Licencias con cada nuevo tipo de versión de software y el personal es regularmente informado acerca de las mismas.

Este es el método preferido por algunas organizaciones porque divide la carga de trabajo y aligera los efectos disruptivos. Sin embargo, en general es efectivo en organizaciones que utilizan auditoría interna más que externa.

En las organizaciones que utilizan un proveedor de servicios externo, se requerirá la implementación de una "Implementación Rápida" o alguna combinación de una "Rápida " y una "Volante" .