Presentación del Plan a la Dirección

Integración con la organización

Acciones Correctivas y Resoluciones

Uno de los principales beneficios del proceso del plan reside en efectuar cambios importantes que pueden mejorar la inversión de la organización en software.

En la mayoría de los casos, esto no puede lograrse sin la cooperación de muchos de los diversos departamentos y sin la aprobación de la dirección. Además, la presentación del plan le brinda al Departamento de TI la posibilidad de mostrarle a la organización su eficiencia y efectividad.

Para presentar exitosamente el plan a la Dirección, la clave reside en tener un "campeón" entre la Dirigencia Superior dentro del Equipo de Administración de Software.

Una vez que el plan esté concluído e impreso, se puede establecer un cronograma para la presentación. La duración habrá de ser de entre 30 a 60 minutos como máximo, y deberá hacerse en una sala de conferencias, no en la oficina de algún director donde la reunión podría estar sujeta a interrupciones.

El plan deberá presentarse en la manera en que fue escrito, usando el material de los apéndices con discreción y sólo cuando sea necesario. Al final de la presentación se responderán las preguntas.

La reunión deberá terminarse según el horario establecido. Si surgen preguntas adicionales, deberán tratarse en forma individual después de la reunión. Debe recordarse que el objetivo de la presentación es lograr el apoyo de la dirigencia superior a las ideas del plan y su apoyo a las iniciativas del Departamento de IT.