Acuerdos de Licencia

Acuerdos de Licencia Individuales

Programas de Licenciamiento por Volumen

Acuerdos de Licencia de Redes

Acuerdos de Licencia Concurrentes

Acuerdos de Licencia Especiales

Transferencias de las Licencias

Actualización de Software

Las licencias individuales se aplican a un solo usuario del software en una sola computadora. En algunos casos, el software puede ser usado por el mismo individuo en una computadora portátil. Sin embargo, ésto casi siempre se restringe al trabajo en el hogar más que para uso personal. También es característica la restricción que impide a cualquier otra persona usar el software.

En general una licencia individual es adecuada para un consumidor, una oficina pequeña, o en ocasiones en que sólo se necesitan unas pocas copias del software en la organización.

Sugerencia de Gestión: Si la organización usa diez o más copias de algún programa individual de software, el uso de un Programa de Licenciamiento por Volumen o una Licencia por Redes puede reducir los costos de adquisición de software.

Algunos tipos de software no tienen licenciamiento para un usuario individual sino más bien para una sola máquina o CPU. Esto se denomina Acuerdo de Licencia por Máquina y puede llegar a permitir que una o más personas utilicen el software siempre que sólo lo haga una persona por vez. También llamado Acuerdo de Licencia por Sitio, en general se lo usa para sistemas operativos, protectores de pantallas, aplicaciones y otro software vinculado con el hardware de la computadora.

Con cualquier tipo de licencia, es importante notar que el acuerdo sólo cubre una copia por caja. Es habitual en la actualidad que el software esté distribuido en medios múltiples, por ejemplo, en diskettes como también en CD. Ésto le brinda a los usuarios una ventaja pero no constituyen dos copias. La licencia sigue permitiendo que sólo una de las dos copias pueda ser usada.

El software también es distribuído generalmente ya sea como continuación de software que trabaja en conjunto o como un paquete que viene junto con la computadora. Debe recordarse que las licencias correspondientes cubren la secuencia completa o cada programa individualmente. A la organización no se le permite dividir el conjunto ni desplazar el software a otras computadores (a menos que el acuerdo de licencia lo permita en forma específica).

En la industria existe una tendencia a distribuir software preinstalado en las computadoras. Esto beneficia a los compradores ya que éstos no necesitarán tomar decisiones sobre software o encarar todo el proceso de instalación. Dado que el revendedor vende tanto el hardware como el software en forma conjunta, el comprador suele conseguir un precio mejor para el software. En general, se incluye una licencia del producto preinstalado. Esa licencia no es transferible a ninguna otra PC.

Es muy importante asegurarse que el Acuerdo de Licencia esté incluido con el objeto de evitar ser víctima de un acto de piratería profesional. Además, en general se incluye un manual y los discos originales.