Decisiones de "Compra" Versus "Desarrollo interno"

Recursos para la Auditoría: Compañías Consultoras y Auditorías Externas

Recursos para la Auditoría: Herramientas de la Auditoría

Hay una gran cantidad de empresas de servicios de auditoría y consultoría que ofrecen diversos servicios. La siguiente lista no es exhaustiva y tanto las empresas como sus ofertas pueden cambiar sin previo aviso. De todos modos, esta lista ofrece un buen punto de partida.

En general, los servicios de administración de activos de software se pueden contratar entre las siguientes empresas:

Compañías de leasing de equipamiento.
Las mayores compañías de leasing, tales como AT&T, GE Capital, IBM Credit Corp. y otras han extendido sus servicios al incluir administración de activos y auditoría. A pesar de que su actividad principal sigue siendo el leasing de equipamiento, pueden ofrecer contratos de servicio (especialmente si en ese momento están suministrando leasing de equipamiento para las organizaciones).

Vendedores de software.
El proveedor, a través del cual la empresa está comprando su software puede ser otra fuente de recursos. Vendedores tales como Micro Age, Inacom, Entex y CompuCom, así como proveedores de software como Software Spectrum y Steam International ofrecen estos servicios como un incentivo. Estas organizaciones ofrecen una gran ventaja: tienen registros de compra y otra documentación que puede reducir drásticamente el tiempo y el costo de la auditoría.

Sugerencia de Gestión: Aunque el vendedor del software no sea contratado para conducir la auditoría, se le debería pedir si fuera posible, el registro de todas las compras.

Consultores de auditoría de software.
Existe un pequeño pero creciente número de empresas que se dedican a estos servicios. Son las siguientes:

• Micropath, Inc., una compañía de Bellevue, WA que ofrece servicios de administración de activos de software. Asigna un equipo de técnicos para inventariar manualmente cada estación de trabajo y documentar el hardware residente, software, detalles de compra, ubicación de las estaciones de trabajo y detalles del usuario. Estos datos se ingresan en una base de datos a elección del cliente.
• Corporate Resources International, un integrador de redes de Detroit, MI, que ofrece administración de redes y servicios de inventario.
• M.F. Smith & Associates, firma de Morristown, NJ, que ofrece asistencia gerencial y servicios de re-ingeniería.
• Prism, una consultora de Charlotte, NC, especializada en la instalación y configuración de administración de activos y herramientas de administración de redes.

Vendedores de herramientas de auditoría de sotware.
Las herramientas de software que pueden determinar el software que está en uso en una PC o en la red, no solo son fundamentales sino que las compañías que las proveen también ofrecen servicios de auditoría adicionales. El beneficio del uso de alguna de estas firmas es su familiaridad con el proceso y sus productos. La desventaja es que usarán sus propias herramientas, lo que puede o no ser adecuado para hacer todos los trabajos.