Microsoft on Education

Streamline Organizational Processes

조직 프로세스 합리화

자동화된 프로세스를 통해 귀하의 시간과 비용을 절감하고 규제 준수를 개선하십시오.

프로세스가 중복되면 중요한 리소스가 비효율적인 방식으로 사용되어 비용이 늘어날 수 있습니다. 학교 또는 교육 기관에는 부서마다 개별적인 요구 사항을 충족하기 위한 세부적인 프로세스가 갖추어져 있지만 만일 이러한 프로세스가 일부라도 서류 기반이거나 중복된다면 귀중한 시간과 비용이 낭비될 수밖에 없습니다.

일반적인 정보를 사용하며 주로 서류를 기반으로 하는 프로세스는 다음과 같습니다.

  • 학생 입학 추적
  • 교사/교수진 급여 지불
  • 출석부 입력
  • 학자금 지원 계정 관리
  • 휴가 요청
  • 보고서 준비

정보 및 통신 기술(ICT)과 기반 프로세스를 능률화하면 중요한 리소스의 활용도를 높일 수 있습니다. 예를 들어 교무과장, 사서, 셔틀 코디네이터, 학자금 지원 사무실 등의 담당 직원과 부서에 학생의 주소를 제공하는 별도의 서류 기반 프로세스를 단일 위치에서 온라인으로 학생 정보를 입력하는 시스템으로 대체할 수 있습니다 더 나아가 권한이 있는 개인이나 부서에 이러한 정보가 자동으로 제공되도록 할 수도 있습니다. 학생의 주소가 바뀌더라도 한 곳에 있는 데이터만 업데이트하면 됩니다.

Microsoft 솔루션의 중심에는 기존 시스템과 웹 서비스가 모두 통합된, 교실과 인터넷을 아우르는 Microsoft 응용 프로그램 플랫폼 Microsoft BizTalk Server가 자리 잡고 있습니다.

기존 플랫폼 활용

이미 보유한 플랫폼을 보다 효과적으로 사용할 수 있는 방법만 있다면 새로운 플랫폼 없이도 이러한 변화에 대응할 수 있습니다. 이미 기존 시스템과 기간 업무(LOB) 시스템을 방대한 양의 데이터와 함께 사용하는 프로세스를 보유하고 있습니다. 기존 플랫폼을 사용하는 실용적인 서비스 지향 아키텍처(SOA)를 구현하면 서비스와 응용 프로그램을 정비하고 포털, Microsoft Office 시스템 응용 프로그램, 웹 브라우저, 패키지 응용 프로그램 및 모바일 장치를 통해 이를 사용할 수 있습니다. 따라서 교사/교수 또는 직원 중 누구라도 검색할 정보나 완수해야 하는 작업이 있는 경우 필수 도구 및 데이터에 쉽게 액세스하여 효율적으로 작업할 수 있습니다.

능률적인 프로세스의 이점 활용

조직 프로세스를 능률화하면 다음과 같은 결과를 얻을 수 있습니다.

  • 시간적 부담 경감. 교육자라면 누구나 시간의 중요성을 절감할 것입니다. 능률적인 프로세스로 교육자들에게 더 많은 시간을 보장해 줄 수 있습니다.
  • 규정 준수 상태 개선. 자치구, 지역 및 연방 규정과 관련된 보고서를 보다 정확하고 간편하게 작성할 수 있습니다.
  • 직원 생산성 향상. 시간적인 여유가 생기고 프로세스에 대한 통찰력을 얻게 되어 워크플로가 개선되면 직원들이 본연의 업무에 집중할 수 있습니다.
  • 기술 투자 수익 증대. 기존 응용 프로그램을 폐기하고 처음부터 새로 시작할 필요가 없습니다. 그 대신 기존 프로그램을 통합하고 한계를 극복하는 새로운 복합 응용 프로그램을 구축하면 ICT 리소스를 보다 효율적으로 활용할 수 있습니다.
  • 민첩성 증대. 능률적인 새 프로세스와 서비스 지향 아키텍처를 계속해서 발전하는 교육 및 기술에 빠르게 적용하는 데 필요한 유연한 기반을 마련합니다.
  • 낭비 감소. 서류 기반 형식과 프로세스를 온라인으로 이전하면 귀중한 리소스를 절약하고 교육 기관의 환경적 목표를 달성할 수 있습니다.