L'Historial de la Grande Guerre se décloisonne pour raconter l’histoire
Grâce à la récente automatisation de la gestion documentaire, les 30 collaborateurs de l’Historial de la Grande Guerre se concentrent désormais pleinement sur le contenu des expositions, leur présentation et la stratégie de communication.
Paru le lundi 8 octobre 2007
Contexte :
« En décloisonnant l’organisation et en automatisant la gestion documentaire complexe par le biais de workflows, le portail Microsoft Office SharePoint Server 2007 améliore considérablement la qualité de notre activité événementielle, qui s’opère à travers l’interaction des différents services tout au long du cycle de vie des projets » déclare Guillaume de Fonclare, directeur de l'Historial de la Grande Guerre.
Au cœur des champs de bataille de la Somme, l'Historial de la Grande Guerre a accueilli plus 85 000 visiteurs en 2006. Lieu de connaissance et de réflexion sur les sociétés en guerre, ce musée d’histoire prestigieux a été créé en 1992 à l’initiative du conseil général de la Somme. Sa muséographie juxtapose les objets quotidiens les plus humbles avec des œuvres d'art pour révéler les transformations profondes de l’univers culturel et social des sociétés durant la guerre 14-18. Des expositions temporaires et inédites donnent par ailleurs accès à des thématiques spécifiques sur la Grande Guerre. Cette activité repose sur une gestion documentaire et une logistique complexes. Des exigences devenues au fil des ans incompatibles avec l’environnement de travail vieillissant et cloisonné. La refonte du système d’information vient de s’achever. Clé de voûte de cette nouvelle architecture communicante, le portail Microsoft Office SharePoint Server 2007 couplé aux outils Docalys et Easyfolder, de l’éditeur Cimail.
Problématique :
Afin d’accroitre le nombre de ses visiteurs par une stratégie événementielle dynamique et une qualité accrue de ses expositions temporaires, l’Historial de la Grande Guerre a substitué un système d’information cloisonné par un environnement technique ouvert, collaboratif, en vue d’automatiser sa gestion documentaire complexe.
Bénéfices :
Ce décloisonnement a permis d’augmenter la clientèle grâce à la qualité accrue du programme événementiel, d’automatiser la gestion des projets et de la chaîne de production documentaire. La publication des documents s’en trouve facilitée. Le suivi des processus est amélioré. Le travail collaboratif est encouragé. La gestion des opérations de communication est optimisée et la création et l’évolution des documents via le format Open XML est facilitée.
Paru le lundi 8 octobre 2007
