Contexte :

Assemblée délibérative de la région, le conseil régional Nord-Pas de Calais est composé de 113 conseillers régionaux élus au suffrage universel. Il intervient dans de nombreux domaines dont notamment l'éducation et la formation, l'aménagement du territoire, la planification et le développement économique, les transports et les infrastructures ou encore l'environnement, la recherche et la culture sans oublier bien entendu les actions sociales et la santé.
Dans ce cadre, les élus et le personnel du conseil régional Nord-Pas de Calais sont amenés à se déplacer régulièrement pour participer à des réunions au cours desquelles la prise de notes est souvent de rigueur. Jusqu'en janvier dernier, les notes étaient prises manuellement sur papier mais, suite à une demande des cadres et de la direction, le conseil régional Nord-Pas de Calais a mis en œuvre Office OneNote 2003, solution informatisée pour saisir, organiser et classer ses notes intégrée à la suite bureautique Office de Microsoft.

Problématique :

Mettre en place un système de prise de notes informatisé afin d'optimiser le classement, retrouver l'information plus facilement, concevoir des comptes rendus en évitant la ressaisie de notes manuelles.

Bénéfices :

• Plus de pertes en déchiffrage d'écritures manuelles illisibles.
• Notes enrichies d'illustrations, photos qui peuvent ensuite être directement réutilisées dans des documents.
• Gains de temps conséquents sur l'élaboration de comptes rendus.
• Classement personnalisé des informations avec une ergonomie qui simplifie l'accès aux documents.
• Indicateurs qui simplifient le suivi de processus.

Téléchargements :

Le document complet au format pdf (810 Ko)

Produits mis en œuvre :

Office

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Par secteur d'activité :

Administration et secteur public

Par thème :

Solutions de travail collaboratif

Par produit mis en œuvre :

Office

Par effectif de l'entreprise :

50 à 1000 employés