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Contexte :
« Les utilisateurs étaient au début surpris par la facilité de l'interaction en temps réel entre les différentes filiales et services » explique Guillaume Le Lann, Ingénieur IT chez Lexibook.
Créée en 1992, Lexibook est une PME française de 118 salariés qui conçoit et commercialise des produits grand public sur à la fois le marché de la « bureautique électronique de poche » et sur le segment des jeux éducatifs électroniques. L’entreprise a quatre filiales en Europe (Italie, Portugal, Grande-Bretagne et Espagne) et une implantation à Hong-Kong. Au premier trimestre 2006, l’entreprise a dégagé un chiffre d’affaires de 6,2 millions d’euros.
Chaque année, les directeurs des différentes filiales de Lexibook, un fabricant français de produits électroniques grand public, organisent des réunions avec le siège de la maison mère implantée en région parisienne pour présenter le détail de leurs résultats financiers.
Sur ce registre financier, que ce soit par vidéo-conférence ou en se déplacant, la consolidation des données était difficile puisque chaque filiale utilisait un outil différent. L’équipe informatique interne était à chaque fois forcée d’intervenir.
Optimiser les procédures comptables et financières.
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Problématique :
Pour Lexibook, il est essentiel d’homogénéiser les données et de simplifier leur consolidation en temps réel à partir d’une gestion centralisée. Ceci devrait permettre de déployer à partir du siège français un système de gestion unique sur quatre filiales européennes et une filiale hongkongaise.
Bénéfices :
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Fluidification des échanges entre sociétés
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Reporting au travers de 15 axes d’analyse et diffusion de ce reporting
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Maintenance centralisée pour l’équipe informatique
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Harmonisation des process
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Paru le mardi 27 novembre 2007
