Paie et comptabilité : le CIEP se joue de l'hétérogénéité

Confronté à une solution de comptabilité obsolète et peu évolutive, le Centre international d’études pédagogiques se retrouve face à un double défi : mettre en place un nouveau progiciel de gestion intégrée (SAP), préparamétré avec le référentiel de comptabilité publique dans le cadre du projet Sifac de l’Amue, et l’interfacer avec son propre logiciel de paie. Un défi relevé avec BizTalk Server.

Paru le lundi 6 juillet 2009

Contexte :

"Grâce à BizTalk Server, toutes les données sont transférées d’un ERP à l’autre automatiquement et en temps réel. Le gain de temps ainsi réalisé est très appréciable", explique Édouard Gherardi, responsable informatique du CIEP.

Organisé en deux pôles, éducation et langues, le Centre international d’études pédagogiques (CIEP) œuvre à la valorisation de l’expertise française à l’étranger, à l’attractivité de la France dans le monde et à l’internationalisation de son système éducatif. Pour mener à bien ses missions, il s’appuie sur les compétences de nombreux experts et partenaires. Cette activité sous-tend des besoins en gestion et en administration très précis et complexes, d’autant que le CIEP se doit d’être en conformité avec les règles de comptabilité analytique propres aux services publics. C’est pourquoi, dès 2007, l’établissement se penche sur la migration de son logiciel de paie.

Problématique :

Dans l’optique de transmettre les données d’un ERP vers l’autre automatiquement et en temps réel, sans intervention manuelle, le CIEP choisit d’interfacer son progiciel de paie (GaPAIE) et sa comptabilité basée sur l’ERP SAP avec BizTalk Server.

Bénéfices :

Grâce à la mise en place de BizTalk Server, la paie alimente désormais en temps réel l’ERP Sifac / SAP tout en respectant l’intégrité de la solution SAP. À la clé, des gains de temps, des procédures automatiques de transmission des données qui diminuent les risques d’erreur ou d’oubli.