Évaluer votre parc par vous même
En 3 étapes simples, avec les outils appropriés, vous pourrez réaliser vous même l'audit de votre parc logiciel.
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 | 3 étapes pour réaliser votre audit |
| Des outils pour vous aider (MSIA, MSCE, SCCM) |
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3 étapes pour réaliser votre audit
1. Réalisation d'un inventaire logiciel
Analysez tous les disques durs de tous les ordinateurs et dressez une liste de tous les programmes logiciels installés.
Une fois l'inventaire de chaque machine effectué, consignez les résultats dans un rapport de synthèse.
Microsoft met à votre disposition plusieurs outils gratuits pour vous aider dans cette tâche : Microsoft Software Inventory Analyzer, MSCE, SCCM.
2. Établissement de la liste des licences
Lorsque vous savez exactement quels logiciels sont installés sur quels ordinateurs, il vous faut localiser toutes les licences, documents officels ou preuves d'achat correspondant aux logiciels que vous possédez.
3. Comparaison et mise en place d'un plan de gestion logiciel
Confrontez ensuite le nombre de logiciels installés et les licences possédées. Une fois l'inventaire logiciel effectué, et les licences nécessaires acquises, vous avez la base indispensable à une gestion régulière de votre actif.
Des outils pour vous aider (MSIA, MSCE, SCCM)
Microsoft Software Inventory Analyser (MSIA)
| • | Pour qui ? Les petites et moyennes entreprises (jusqu’à 250 pc) |
| • | Qu'est-ce que l'outil Microsoft Software Inventory Analyzer (MSIA) ? Microsoft Software Inventory Analyzer est un outil gratuit, conçu pour aider les petites et moyennes entreprises à réaliser l'inventaire de leurs principaux logiciels Microsoft. Facile à utiliser, il vous permet de répertorier vous-même tous les logiciels et fonctionne aussi bien sur un poste local qu'en réseau. Après l'exécution de cet outil, un rapport de synthèse (accompagné d'un support détaillé) des installations de produits Microsoft est généré ; vous pouvez alors saisir les informations d'achats de licences correspondantes et mener une analyse complète de votre conformité à la loi sur les licences d'utilisation. L'analyse ne prend que quelques minutes, elle est facile, conviviale et totalement confidentielle. |
| • | Zoom sur l’atout produit : Les rapports de synthèse MSIA génère un rapport de synthèse sur les principaux produits logiciels Microsoft découverts sur vos machines, et produit un tableau dans lequel vous pouvez ajouter les informations relatives aux licences. Ceci vous aide à déterminer si vous détenez effectivement les licences des logiciels que vous utilisez. |
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Microsoft System Center Essentials 2007 (MSCE)
| • | Pour qui ? Spécialement conçue pour les entreprises comptant jusqu'à 30 serveurs et 500 postes clients |
| • | Qu'est-ce que l'outil Microsoft System Center Essentials 2007 (MSCE) ? Microsoft System Center Essentials 2007 (MSCE) est une nouvelle solution d’administration unifiée de la famille System Center qui permet aux informaticiens des PME de gérer de façon proactive et efficace leurs environnements techniques à partir d’une console unique. De plus, System Center Essentials assure une gestion automatisée des mises à jour et des inventaires pour vous simplifier la vie ! |
| • | Zoom sur l’atout produit : L'Assistant d'installation de System Center Essentials Un assistant simple vous guide dans le processus de déploiement du logiciel sur les postes clients et les serveurs de votre réseau. Vous pouvez déployer des applications et des pilotes Microsoft Software Installation (MSI) ou non-MSI, de même que des correctifs Microsoft et non-Microsoft. Pour cibler avec précision les installations de logiciels, il vous suffit de regrouper les ordinateurs concernés et de définir les configurations idoines via la ligne de commande. L'Assistant d'installation de System Center Essentials est d'une simplicité étonnante, qui vous permettra d'être opérationnel très rapidement. |
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Microsoft® System Center Configuration Manager 2007 (SCCM)
| • | Pour qui ? Conçu pour les grandes entreprises d’au moins 400 postes. |
| • | Qu'est-ce que l'outil Microsoft System Center Configuration Manager 2007 (SCCM)? SCCM permet une gestion intelligente des actifs informatiques. Il convertit les données d'inventaire en informations détaillées qui vous permettent d’optimiser l'utilisation des logiciels et du matériel. En raison d’une mise à jour permanente de la base de données de vos actifs informatiques, les informations que vous consultez sont en permanence à jour. |
| • | Zoom sur l’atout produit : Les rapports Web personnalisables Pour garantir l'accessibilité des informations d'inventaire et de suivi, System Center Configuration Manager 2007 inclut un moteur de génération de rapports Web robuste, flexible et extensible et propose plus de 300 rapports personnalisables. |
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Autres outils de gestion et d'inventaire de l'actif logiciel
Outre MSIA, de nombreux logiciels de gestion de l'actif informatique et d'inventaire sont actuellement disponibles sur le marché.
Voici une liste de 8 produits en français qui pourront vous aider à la réalisation de vos inventaires de logiciels.
| Nom | Description | Site de l'éditeur |
ASAP eSMART | ASAP eSMART est une solution dynamique de gestion de vos actifs logiciels et matériels. C'est la seule solution intégrée d’Asset Management reposant sur Internet et sur une base de connaissances d’un expert reconnu dans la gestion des licences et services associés. | |
Provance Suite | La version 3.6 du logiciel de Provance Technologies offre des fonctions permettant la gestion de services informatiques de TI de A à Z ainsi que des fonctions de gestion du cycle de vie des actifs, que ce soit des requêtes de services, de la création d'actifs ou encore de la mise au rancart de l'équipement. | |
Actima | Actima est une solution complète et intégrée de gestion de parc informatique et de help-desk qui permet une gestion complète du cycle de vie des équipements informatiques des PME. | |
AssetFrame | Asset Frame est une solution d'expertise en gestion de parc informatique qui réunit les fonctions d’inventaire, de gestion de parc, gestion des commandes, et d’analyse… | |
Synexsys Inventory | Synexsys Inventory effectue de manière automatique, un inventaire exhaustif du parc informatique aussi bien au niveau des logiciels installés qu'au niveau du matériel présent. Synexsys propose des outils pour la gestion des licences et des applications internes. | |
QP : Asset Managment Suite | QP : Asset Management Suite apporte une réponse complète aux problématiques de gestion de biens informatiques et télécom : acquisition, inventaire, déploiement, support et maintenance. QP: Asset Management est une solution performante qui permet de gérer tous types d'équipements technologiques qu'ils soient fixes ou mobiles. | |
Track-It! Standard and Track-It! Enterprise | Track-It! Enterprise 6.0 permet de réaliser l’inventaire des logiciels, la gestion des licences, l’administration d’un help-desk, un suivi de l’expiration des licences et la conformité logicielle. | |
Asset Management Suite | Altiris Asset Management Suite permet une gestion dynamique des actifs qui élimine efficacement les coûts inutiles de logiciels et de matériel, gère les contrats et les licences, met les ressources des services aux normes ITIL, permet des économies au niveau du coût total de propriété des actifs. |
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