Par définition, les licences individuelles ne peuvent être installées que sur un seul ordinateur. Il s’agit d’unités de logiciel rassemblant le support de données, la documentation et la licence en un seul pack appelé « en boîte ». Ces licences conviendront plus particulièrement aux utilisateurs privés ou aux très petites entreprises possédant de un à trois PC maximum. En cas d’acquisition de licence individuelle, il convient dans tous les cas de vérifier l’intégralité du produit.

Si vous faites l’acquisition d’un nouveau PC ou serveur, vous pouvez acheter vos logiciels préinstallés (licences OEM). Si Dans la plupart des cas, il s'agit de Windows XP, le système d'exploitation de Microsoft, d'autres logiciels sont également disponibles en OEM. La licence OEM, donc préinstallée, est souvent une méthode simple et économique d’acquérir une licence. Evidemment, ces logiciels peuvent être mis à jour exactement de la même manière que s'ils avaient été achetés en licence individuelle. Cependant, ces licences comportent certaines contraintes d’utilisation, notamment en entreprise (insérer lien vers page Q&A OEM)

Appropriées aux entreprises, de la petite structure au groupe multinational, les licences en volume sont conçues de façon à s’adapter aux besoins les plus divers des entreprises et sont accessibles en toute simplicité et à moindre coût. A noter également que les programmes de licences Microsoft possèdent des caractéristiques et des droits qui facilitent leur déploiement et leur gestion à travers l’entreprise.

Spécifiquement conçus pour satisfaire aux impératifs liés aux établissements d'enseignement, du personnel enseignant et des élèves/étudiants, Microsoft propose des programmes de licences à des prix attrayants répondant aux situations individuelles.

Les représentants du secteur public (mairies, hôpitaux, CCI…) peuvent se procurer des licences en volume à un tarif préférentiel grâce au programme Open Gouvernement.
Par ailleurs, les entités publiques souhaitant équiper plus de 250 PCs peuvent bénéficier des programmes Select ou Enterprise Agreement, leur octroyant des prix préférentiels.