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VINCI Energies consolide ses serveurs de messagerie

Avec 800 entreprises réparties dans 20 pays et près de 32 000 collaborateurs, VINCI Energies a décidé d’unifier sa messagerie, précédemment sous différents systèmes dont Lotus Notes, sous Microsoft Exchange Server.

Témoignage

« Les nombreuses options d'Exchange Server répondent aux attentes actuelles de notre entreprise. Elles offrent encore plus de possibilités et de confort d'utilisation ainsi qu'une administration simplifiée » explique Jean-Christophe Damez-Fontaine, directeur des systèmes d’information chez VINCI Energies.

Expert des technologies des énergies et de l’information, VINCI Energies s’affirme comme étant un acteur européen de tout premier plan. Rassemblant 32 000 collaborateurs dans une vingtaine de pays, principalement en Europe, VINCI Energies réalise en 2007 4,2 milliards d’euros de chiffre d’affaires dont près de 30 % hors de France.  VINCI Energies intervient principalement dans quatre domaines : les infrastructures (réseaux d’énergie, éclairage urbain et infrastructures de transport), l’industrie (génie électrique, automatismes, génie thermique et maintenance), le tertiaire (réseaux d’énergie, génie climatique, protection incendie, gestion technique de bâtiments et maintenance) et les télécommunications (infrastructures et solutions télécoms). Pour répondre aux exigences d'homogénéisation de son système d’information et de sa messagerie.le Groupe lance en 2000 une réflexion autour de la refonte de son système d'information.

Problématique

Le groupe cherche à consolider sa messagerie existante sur un seul système de messagerie en prenant en compte la répartition géographique des utilisateurs. Il doit prendre en compte une grosse volumétrie de messages (2,7 To) avec plus de 200 domaines SMTP à gérer. La totalité des e-mails doit être disponible pour les utilisateurs, qui doivent pouvoir accéder aux fonctions de messagerie quel que soit l’endroit où l’utilisateur se trouve. Vinci Energies cherche enfin à bâtir le socle de communication et de collaboration de demain.

Bénéfices

Les utilisateurs apprécient la simplicité d’utilisation de la messagerie et l'adoption immédiate qui facilite l'accompagnement. Managers et responsables d’affaires ont désormais accès au courrier électronique, à la messagerie vocale, à l’agenda et aux contacts quel que soit l’endroit où ils se trouvent. Les technologies performantes sont associées à des fonctions de collaboration. Côté administrateurs, on apprécie l'infrastructure centralisée sécurisée et redondante, l'administration simplifiée tout comme la sécurité des accès distants.

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