L’ESTACA intègre sa messagerie avec l’ERP de l’école

École d’ingénieurs spécialisée dans les métiers des transports, l’Estaca se partage entre deux sites distincts, ce qui impose rigueur et efficacité dans la gestion de son système d’information. Difficile pour un service informatique de trois personnes de gérer l’ensemble des 1 500 e-mails étudiants. Une refonte de la solution de messagerie est alors inévitable. Et c’est la solution gratuite Microsoft Live@edu qui a été retenue pour sa simplicité de gestion.

Témoignage

"Avec Live@edu, nous avons un produit qui fonctionne très bien, qui correspond à nos besoins, simple à gérer et qui nous permet de réduire nos coûts" résume Thierry Huet, DSI de l’Estaca.

Seule école en France à proposer un champ d’études dédiées aux transports aussi large (aéronautique, automobile, transports guidés et spatial), l’Estaca est reconnue à la fois pour la qualité de son enseignement et la formation complète qu’elle offre à ses 1 500 étudiants. L’organisation de l’école sur deux campus (Levallois-Perret et Laval) nécessite une gestion fine du système de messagerie et une infrastructure solide capable de supporter les millions d’e-mails quotidiens. Or, l’équipe informatique restreinte (deux techniciens à Levallois et un à Laval) ne pouvait plus gérer convenablement l’ensemble des e-mails. Une refonte du système s’imposait. Décision est donc prise en 2008 d’externaliser les boîtes de messagerie des étudiants.

Problématique

Afin de réduire les coûts liés à la maintenance des boîtes e-mail et fournir à ses étudiants une solution souple et performante, l'Estaca décide d'externaliser la gestion des 1 500 boîtes de messagerie via une solution interconnectée à l’ERP, Microsoft Live @ edu.

Bénéfices

Haute disponibilité, accessibilité, e-mail à vie, la mise en place du service de messagerie Microsoft remporte l'adhésion auprès des étudiants. L'estaca apprécie aussi l'intégration facile de la solution avec l’ERP de l’école ; l'automatisation des mises à jour, la maintenance réduite sur la solution et le ROI rapide séduisent largement l'équipe informatique.

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