Géo Conseils, des experts-comptables connectés à tout moment aux données de leurs clients

Pour gagner en réactivité, les experts comptables du cabinet Géo Conseils utilisent Windows Small Business Server 2008 et Windows Server 2008 Terminal Services. Applications métier, messagerie sécurisée et partage d’informations, ils peuvent accéder à leur système d’information quel que soit l’endroit où ils se trouvent. En mariant la solution avec Windows Server 2008 Hyper-V, le cabinet dispose désormais d’une infrastructure performante et pour un moindre coût.

Témoignage

"Avec SBS et TSE 2008, je suis plus réactif, si un client a besoin d’investir pour son activité, j’ai son bilan sous les yeux pour le conseiller sur l’achat. Mieux encore j’accède à mon agenda et ma messagerie sous Outlook avec mon smartphone, sans avoir besoin de transporter mon ordinateur portable", explique Gilles Royer, directeur du cabinet Géo Conseils.

Petite structure de 18 personnes, le cabinet Géo Conseils profite des spécificités de chacun pour prodiguer assistance et conseil dans le développement et l’optimisation de la stratégie fiscale de ses clients. La société d’expertise-comptable et de commissariat aux comptes implantée dans le département du Maine-et-Loire intervient dans tous les secteurs d’activité et plus particulièrement auprès de la profession hôtelière. Avec ses deux bureaux dans la région, la société base son succès sur la disponibilité de son équipe pluridisciplinaire. Pour optimiser la productivité et les performances du cabinet, la décision est prise de moderniser le système d’information en novembre 2008.

Problématique

Géo Conseils souhaitait mettre en place un intranet, connecter ses deux sites distants et permettre aux utilisateurs nomades d’accéder au système d’information de l’entreprise et à leur messagerie quel que soit le lieu où ils se trouvaient. Ainsi, la décision a été prise de refondre le système d’information pour accroître les performances générales de l’équipe d’experts-comptables.

Bénéfices

Avec la nouvelle infrastructure en place, Géo Conseils constate une simplification de son administration, de la gestion de ses licences et une réduction du TCO grâce notamment à la virtualisation de son serveur. En termes de réactivité face aux demandes des clients, d’accès aux documents importants à distance et de partage des informations et des documents en toute sécurité, la solution remplie pleinement les objectifs du cabinet.

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