La Communauté de Communes de Parthenay s’engage sur la voie de la gestion de la connaissance

En s’appuyant sur SharePoint 2010, la Communauté de Communes de Parthenay s’est dotée en quelques semaines seulement d’une solution pour optimiser la gestion de ses projets. Evolutive, son architecture renforce la collaboration et, à termes, devrait faciliter la mise en place d’une approche de gestion de la connaissance.

Témoignage

«La souplesse et l’ouverture de SharePoint ont permis de répondre exactement à nos besoins, sans imposer des processus qui ne sont pas les nôtres ou des coûts de mise en œuvre trop élevés »
Xavier Argenton, Maire de Parthenay et Président de la Communauté de Communes de Parthenay

En 2009, la Communauté de Communes de Parthenay entreprend une réflexion globale sur ses méthodes de travail. Elle réalise alors qu’elle n’est pas bien outillée pour la gestion de ses projets : informations éparpillées dans le système d’information, problèmes de versions des documents, etc. Après étude du marché elle opte pour SharePoint 2010 et Office 2010 avec pour objectif de mettre en place des espaces collaboratifs pour chaque projet afin de disposer d’une vision exhaustive de toutes les informations. Combinée à ISA Server 2010, adossé à Active Directory, la solution peut couvre également ses besoins en termes de gestion des droits d’accès et de sécurité. Parfaitement intégrée, son architecture favorise l’unicité de l’information et devrait, à termes, conduire la Communauté de Communes de Parthenay aux portes de la gestion de la connaissance.

Problématique

Disposer d’espaces favorisant le partage de l’information entre les agents des collectivités et une vue exhaustive de toutes les informations relatives à la gestion d’un projet.

Bénéfices

  • Une vision exhaustive des informations sur un projet
  • L’assurance d’avoir toujours la dernière version d’un document
  • Gains de temps et en productivité sur la réalisation d’un projet
  • Unicité de l’information

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