Le Parc naturel régional des Causses du Quercy choisit la messagerie hébergée de Microsoft

Structure de 25 personnes, le Parc naturel régional (PNR) des Causses du Quercy, dans le Lot, a adopté Microsoft Exchange Online en remplacement de son ancienne solution. Ce changement est aussi l’occasion de se doter de nouveaux outils, notamment un agenda partagé, afin de renforcer l’efficacité de l’équipe.

Témoignage

« L’idée de confier la messagerie à un hébergeur m’a d’emblée séduit car cela permet de ne plus avoir de serveurs en interne.
Cette solution offre aussi des garanties en matière de sécurité et de fiabilité : le prestataire se charge des sauvegardes des données, de l’antivirus et de l’antispam »
François Daval Responsable du système d’information géographique, de l’évaluation et de l’informatique

Situé dans le Lot, Le Parc naturel régional des Causses du Quercy est l’un des 46 Parcs naturels régionaux (PNR) français. Il emploie 25 salariés, qui œuvrent dans différents domaines : sensibilisation des habitants et des touristes aux ressources naturelles, protection de la faune et de la flore, animations culturelles, appui auprès des Communes en matière d’Urbanisme…
Pour gérer ses emails, le PNR disposait en  interne d’un serveur fonctionnant avec Linux – une solution ancienne et complexe qui ne donnait plus satisfaction. Sur les conseils de CSX Informatique, une SSII spécialiste des solutions Microsoft à destination des PME, le PNR a donc souscrit à Exchange Online, qui fait partie de l’offre hébergée Microsoft Online Services. Avantages : le directeur informatique n’a plus à administrer le serveur, et tous les services de sécurité (sauvegardes, antispam, antivirus) sont pris en charge par le prestataire. Ce changement permet également au PNR d’envisager l’adoption de nouveaux outils de collaboration, tel qu’un agenda partagé, qui fait encore cruellement défaut aux collaborateurs.

Problématique

  • Fournir une solution de messagerie fiable et sécurisée
  • Réaliser la migration dans les plus brefs délais tout en assurant la continuité du service
  • Cesser de maintenir un serveur sous Linux obsolète et trop complexe pour le personnel du Parc
   

Bénéfices

Le PNR dispose désormais d’une solution parfaitement sûre sans avoir bousculé les habitudes des salariés ni modifié le parc informatique. A terme, les utilisateurs disposeront d’un agenda partagé.

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