Grenoble École de Management : la messagerie en mode collaboratif

Si les 5 000 étudiants de Grenoble École de Management disposent depuis longtemps d’un service de messagerie, ce n’est que depuis la migration de leurs comptes sur Microsoft Live@edu qu’ils en profitent véritablement. Au menu : 7 Go de capacité de stockage d’e-mails, une plate-forme de travail collaboratif de 25 Go, un accès rapide aux courriers électroniques, quels que soient le lieu et le client de messagerie.

Témoignage

"Avec Microsoft Live@edu, les étudiants disposent de tous les outils qu’ils utilisent au quotidien dans leur sphère personnelle. Il s’agit là d’une avancée majeure par rapport à la perception qu’ont les étudiants de l’informatique au sein des organisations" affirme Helder Matias, DSI de Grenoble École de Management.

Face à la rapidité d’émergence des nouvelles technologies et la vitesse à laquelle le public les adopte, les organisations doivent proposer à leurs jeunes collaborateurs les derniers outils high-tech qui faciliteront leur travail au quotidien. Une tendance bien comprise par Grenoble Ecole de Management qui mène, en mars 2009, une réflexion interne sur la recherche d’une nouvelle plate-forme de messagerie. Objectif : encourager le travail collaboratif de ses 5 000 étudiants.

Problématique

Dans une perspective Web 2.0, Grenoble Ecole de Management souhaitait offrir à ses étudiants un service de messagerie qui encourage le travail collaboratif. Enjeu : adopter une plate-forme qui s’intègre facilement avec le système d’information en place et avec un fort niveau d’appropriation.

Bénéfices

  • Disponibilité accrue de la bande passante pour une connexion plus rapide
  • Capacité de stockage d’e-mails passée de 50 Mo à 7 Go
  • Mise à disposition d’un espace personnel de stockage en ligne de 25 Go
  • Fonctionnalités de travail collaboratif
  • Synchronisation des comptes

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