Chiesi optimise ses achats avec Avanteam et Microsoft

Alors qu’il s’écoulait auparavant plus de deux semaines entre une demande d’achat, son traitement en interne et l’envoi de la commande auprès du fournisseur, le processus d’achats de la filiale française du laboratoire Chiesi est désormais réduit à deux jours. Outre ces gains de temps, la solution Process Studio d’Avanteam a permis de mettre en place un circuit de validation qui garantit une visibilité en amont sur les achats et évite les dépassements budgétaires.

Témoignage

"Nous ne voulions pas d’un outil lourd, coûteux, qui réclame d’importantes ressources internes ; nous cherchions une solution adaptée à notre structure et qui réponde à nos besoins", explique Éric Cohen, responsable des systèmes d’information de Chiesi France.  

Il y a à peine plus d’un an, dans la filiale française des laboratoires pharmaceutiques Chiesi - spécialisés dans le traitement des pathologies respiratoires, néonatales, nutritionnelles et liées à l’hypertension -, pour passer une commande auprès d’un fournisseur, aucune validation formelle n’était nécessaire. Des ramettes de papier aux périphériques informatiques en passant par les services des prestataires… peu de contrôle était effectué sur les achats et la direction ne disposait que d’une visibilité a posteriori sur les processus.

Problématique

Pour disposer d’une visibilité en amont sur les achats et être en mesure de faire des prévisions sur le budget Chiesi France décide de mettre en place un processus optimisé de gestion des achats qui intègre un circuit de validation et de contrôle budgétaire.

Bénéfices

Le processus d’achats offre des gains de temps et de traçabilité considérables. Le suivi du budget en temps réel est désormais possible. Le service comptabilité se voit ainsi libéré de tâches à faible valeur ajoutée. Enfin, l’outil se caractérise par son ergonomie et sa simplicité de prise en main pour les utilisateurs.

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