Aéroports de Paris partage ses données entre ses 8 200 collaborateurs

Pour fédérer tous ses sites documentaires et faciliter la recherche de l'information, Aéroports de Paris utilise Microsoft Office SharePoint Portal Server, le portail d'entreprise de Microsoft. À la clé : une gestion documentaire efficace qui permet de cibler, rechercher et diffuser rapidement les informations dans un grand volume de données.

Témoignage

« SharePoint Portal Server nous a séduits sur trois points en particulier : le partage de l'information, la gestion du travail collaboratif et la délégation des droits d'accès aux utilisateurs » déclare Pierre Henri Cuny, responsable du domaine informatique bureautique et e-services d'Aéroports de Paris.


Aéroports de Paris a pour mission de gérer entièrement les aéroports d'Île-de-France, en particulier ceux de Paris-Charles de Gaulle, Paris-Orly et du Bourget. « Aéroports de Paris gère ainsi le plus vaste domaine aéroportuaire d'Europe : 6 500 ha, soit l'équivalent des 2/3 de Paris intra-muros », déclare Pierre Henri Cuny.
En 2000, Aéroports de Paris mène une réflexion pour fédérer tous les documents bureautiques de l'entreprise : la documentation, les notes de services et de décisions, les rapports, etc., soit quatre téraoctets de données. « En effet, notre système de stockage de documents bureautiques devenait obsolète. Pour partager une information, il fallait systématiquement en faire la demande à la direction informatique pour qu'elle donne l'accès au collaborateur destinataire : un processus lourd au quotidien », résume Pierre Henri Cuny. Et de poursuivre : « En outre, nous devions trouver une solution gérant le grand volume de pièce jointes envoyées dans les boîtes aux lettres électroniques de nos 8 200 collaborateurs. Face à l'urgence de la situation, nous souhaitions nous doter d'un outil de gestion documentaire qui permettrait à la fois de centraliser l'information et de la partager facilement pour un meilleur travail collaboratif. »

Problématique

Se doter d'un système de gestion documentaire efficace pour partager un grand volume de documents entre de très nombreux utilisateurs.

Bénéfices

  • L'interaction de SharePoint avec Office 2003 facilite l'adoption du produit.
  • Une information centralisée, qui améliore le partage de l'information entre équipes, services et départements.
  • Des outils d'indexation et de recherche qui permettent de retrouver facilement l'information.
  • Une solution robuste et performante grâce à une architecture SAN et le support de clusters.

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