Pour gérer de gros volumes autour de fonctions de calcul de commissions de courtiers, Nortia a choisi Microsoft Dynamics NAV. À la clé : temps, fiabilité et visibilité.

À problématique spécifique, Nortia répond solution standard… mais adaptable. Pour gérer des volumes importants autour de fonctions de calcul de commissions de courtiers, la PME a choisi Microsoft Dynamics NAV. À la clé : gain de temps, de visibilité et de fiabilité.

Témoignage

"Le gain de temps pour moi est énorme. Mais ce n'est pas tout, je suis désormais plus sûr de la fiabilité des données et des procédures de contrôle de conformité des données ont été mises en place " précise Antoine Limare, Directeur financier de Nortia.

Créateur de contrats d’assurance vie et de contrats de capitalisation, Nortia commercialise son offre auprès des particuliers et des entreprises via quelque 200 cabinets de gestion de patrimoine partout en France.
Un réseau que la PME commissionne sur les frais d’entrée, ou encore les frais de gestion des contrats. Jusqu’en 2004, son directeur financier calculait les commissions grâce à un développement qu’il avait lui-même réalisé dans Microsoft Office Access, avant d’effectuer un publipostage dans Microsoft Office Word. Une solution ‘maison’ qui avait atteint ses limites.
Compte tenu de la croissance de la PME, les volumes n’étaient plus gérables, l’objectif étant de surcroît d’obtenir plus de détails.
Suite à une étude de faisabilité menée par les équipes d’Absys, il s’est avéré que la solution Microsoft Dynamics NAV était adaptée aux besoins de Nortia. Des besoins aussi conséquents que spécifiques, puisque la PME gère 500 articles et 300 000 lignes de commandes par mois, et chaque ligne implique le calcul d’une coéemmission. 

Problématique

Face aux limites d’une solution ‘maison’ pour le calcul des commissions, et devant la croissance de l’entreprise, il devient nécessaire de trouver un moyen de gérer d’importants volumes autour de fonctions de calcul de commissions de courtiers.
Pour ce faire, Nortia a choisi de mettre en place une solution de gestion intégrée.
Et pour favoriser davantage le travail collaboratif, elle a poursuivi par l’intégration d’une solution de gestion de la relation client.

Bénéfices

La mise en place de ces solutions se traduit pour l’entreprise par un gain de temps, une plus grande fiabilité des données, une meilleure visibilité pour les collaborateurs, ce qui contribue à améliorer la qualité des services proposés par Nortia.
Sans compter que ces solutions évolutives sauront s’adapter à la croissance de l’entreprise et favorisent davantage le travail collaboratif parmi les 17 collaborateurs.

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