Les consultants Cegos fin prêts grâce à leur nouvel annuaire

Comment faciliter la vie de ses 1 200 collaborateurs et des directions opérationnelles et fonctionnelles ? Pour le DSI de la Cegos, cela passe par un système d'information transversal et sécurisé, capable de faire dialoguer toutes les entités entre elles et de rendre l'information accessible, quel que soit l'endroit où le collaborateur se trouve.

Témoignage

«Le principal atout des technologies Microsoft demeure la facilité et la rapidité pour les implémenter. Un atout capital dans une entreprise comme la nôtre où notre savoir-faire interne représente une vitrine technique pour nos clients» rappelle Fabrice Léonard, Responsable des études et développement à la Cegos.

Leader européen de la formation et du conseil en management, le groupe Cegos emploie 1 200 personnes.
En 2005, plus de 35 000 personnes ont été formées dans leur entreprise par la Cegos. Ces formations ont concerné l'ensemble des fonctions de l'entreprise : directions commerciales, achats, Ressources Humaines (RH), qualité… ou des thèmes transversaux : pratiques managériales, management de projet, utilisation de nouveaux applicatifs…
En 2002-2003, la Cegos entreprend un vaste projet de refonte de son système d'information. «Notre objectif est d'apporter une réelle valeur ajoutée à notre intranet et de faire en sorte que nos consultants, mais aussi les directions opérationnelles et fonctionnelles, puissent trouver en temps réel l'information qu'ils souhaitent. Parallèlement à cela, ce projet consiste à mettre en place des espaces collaboratifs via un portail, afin de faciliter les échanges inter-unités»
Aprés mutualisation de ses différents annuaires d'entreprise pour que chacun des collaborateurs soit clairement identifié et puisse accéder facilement à l'information souhaitée, la Cegos décide de migrer 30 référentiels, dont certains sont issus de bases de données sous Microsoft Excel et Microsoft Access. Une migration entièrement réalisée en interne. «Malgré sa complexité, nous avons mis seulement trois mois, indique Arnaud Bénicourt. En 2002-2003, nous avons commencé à étendre notre système d'information, principalement sous AS 400, vers un environnement et des technologies Windows Server. Comme l'annuaire est directement lié au système d'exploitation utilisé, le choix technologique s'est naturellement orienté vers Microsoft Active Directory 2003.»
Pour la Cegos, le ton est donné. L'annuaire Microsoft devient la clé de voûte du méta-annuaire de la Cegos.

Problématique

Réaliser un méta-annuaire, clé de voûte pour de nombreuses applications imposant une authentification au réseau de l'entreprise, et développer des reporting métiers accessible via l'intranet.

Bénéfices

  • Une implémentation facile et rapide.
  • Une administration facilitée par un annuaire unique et centralisé.
  • Une sécurité forte en matière d'authentification des utilisateurs sur le réseau de l'entreprise.
  • Un environnement rapidement adopté par les utilisateurs.
  • Des outils de pilotage mis à la disposition des contrôleurs de gestion.
  • Un accès aux données facilité par le portail.