Eiffage Système d’Informations optimise la gestion de ses projets grâce aux outils décisionnels libre-service Microsoft PowerPivot

C’est pour piloter au plus juste la réalisation de ses projets informatiques que la DSI d’Eiffage a décidé de mettre en place un cockpit de son activité. S’appuyant sur Microsoft PowerPivot pour la constitution des rapports et sur Power View pour la restitution et l’exploration ; elle dispose désormais d’une solution décisionnelle lui garantissant des données fraîches et précises.

Témoignage

Eiffage Système d’Informations (ESI) est la Direction des Systèmes d’Information du groupe Eiffage. Avec un budget annuel de 75 M€, ses 240 collaborateurs ont en charge la gestion des 20 000 postes de travail répartis sur les 1 200 sites français, des 1 600 serveurs et des 150 applicatifs d’Eiffage. C’est pour optimiser la gestion et les coûts de ses projets informatiques que la filiale a choisi de se doter d’outils décisionnels performants, pour franchir un saut qualitatif en matière de reporting. Les besoins portaient sur des données plus fraîches et plus précises, des délais d’extraction et de production de tableaux de bord raccourcis, et accessible à tous ; ce que les solutions existantes ne fournissaient pas.

C’est à la suite d’une rencontre au Microsoft Technical Center qu’ESI a été séduite par la solution Microsoft PowerPivot. Un POC a été engagé, portant sur 2 rapports parmi les 12 que comptera le cockpit complet. Le premier pour le suivi des projets, le second pour le suivi des taux de charge des départements de la DSI. La solution a ainsi été testée sur un volume conséquent de données réelles. Pour l’exploration et la visualisation de ces données, Eiffage s’est fortement appuyé sur Power View, qui propose une restitution particulièrement graphique. Plus encore, l’intégration avec PowerPoint permet d’interagir avec les rapports directement depuis une présentation .ppt.

Après un accueil très favorable de la solution Microsoft, ESI a constaté un raccourcissement de 5 jours du délai de production de ses rapports. Elle projette désormais de mettre à disposition une solution décisionnelle semblable à l’ensemble des collaborateurs du groupe Eiffage.

« Microsoft PowerPivot répond à notre besoin de disposer d’une donnée fraiche, actualisée en temps réel, hautement disponible, pour tous ; afin de piloter au plus juste nos projets informatiques ».
Stéphane Bonhomme – Directeur Financier & Achats – Eiffage Systèmes d’Information

Problématique

Doter la DSI des outils lui permettant de gagner en qualité d’information sur ses projets et de raccourcir les délais de production de ses rapports. Optimiser la performance des projets informatiques.

Bénéfices

  • Des informations plus fraîches et de meilleure qualité
  • Des délais de production raccourcis de 5 jours chaque mois
  • Un gain de productivité équivalent à 0,3 ETP/an.