Le Conseil général de l’Isère optimise les communications entre ses différents sites géographiques en choisissant LYNC et les partenaires Sogeti / Microsoft.

Sogeti et Microsoft ont travaillé ensemble à la construction d’une solution de collaboration intégrée LYNC reliant 250 utilisateurs sur 13 sites distants, simple d’utilisation et dans l’intégration à l’écosystème Office et accessible à tous, qui à terme concernera potentiellement plus de 2500 utilisateurs quotidiens.

Témoignage

Le Conseil général de l’Isère est présent partout dans le département avec 13 maisons du Conseil général implantées dans 13 territoires. Il assure une mission de service public de proximité sur une zone de plus de 7 400 km², à la géographie très diversifiée, des massifs alpins de l’Oisans aux plaines de la vallée du Rhône, ce qui rend parfois difficiles les communications entre ses différents sites.

Afin de les optimiser, il a choisi la solution LYNC, autour d’une démarche partenariale Sogeti / Microsoft, dont l’intérêt est de faciliter le travail des équipes, de limiter les contraintes de transport et les impacts environnementaux et de réduire les coûts de déplacements. Le Conseil général fait ainsi partie des quelques sites pilotes au niveau national qui utilisent le meilleur de la technologie pour relier un ensemble de sites distants.

« Une personne qui travaille en télétravail via Lync est beaucoup plus fonctionnelle et opérationnelle ».
Philippe Gallien, Directeur de territoire de Bièvre-Valloire, Conseil Général de l’Isère

Problématique

Optimiser les communications entre les différents sites du département de l’Isère en vue de réduire les couts et limiter les impacts environnementaux.
Le Conseil Général de l’Isère assure une mission de service public de proximité sur une zone de plus de 7 400 km², à la géographie très diversifiée (de la haute montagne alpine aux côteaux de la vallée du Rhône) complexifiant la communication entre les 13 zones administratives le composant.

Afin de faciliter le travail des équipes (par l’optimisation du temps de travail), de limiter les contraintes de transport (temps de trajet, carburant, entretien des véhicules, empreinte carbone), et de réduire les coûts de déplacement, le Conseil général de l’Isère a souhaité disposer d’une plateforme de collaboration commune et faire ainsi partie des sites pilotes au niveau national, en mettant en place l’état de l’art de la technologie pour relier l’ensemble des sites distants.

Bénéfices

  • Facilité de prise en main, et d’utilisation
  • Maîtrise budgétaire (réduction des frais de déplacement), développement du télétravail
  • Outil complet, permettant de réunir en un seul outil, une gestion des contacts, de passer aisément d’une suite de messagerie à un outil de conférence vidéo complet,…
  • Optimisation de la qualité de réunions (indicateurs de présence, partage de documents)
  • Nouveaux modes collaboratifs plus efficaces : mails progressivement remplacés par la messagerie instantanée, visioconférence évitant des déplacements longs et couteux
  • Facilité d’intégration dans l’écosystème Office,