La Compagnie de Formation : pour des relations « professionnelles » entre étudiants et entreprises

50 établissements de l'enseignement supérieur bénéficient depuis mars 2006 d'un outil « high tech » pour faciliter la mise en relation des étudiants et des entreprises. Une solution qui s'est intégrée dans une architecture de services déjà en place en moins de cinq mois.

Témoignage

«Microsoft Dynamics CRM nous est apparue comme une solution professionnelle bien dimensionnée, qui répond fonctionnellement à toutes nos exigences. Les possibilités de paramétrage étant très grandes, nous n'avons sacrifié aucune des demandes du terrain» précise Charles Granat, Directeur général et directeur informatique de la Compagnie de Formation.

Ce qui a fait le succès des écoles de la Compagnie de Formation, dès le XIXe siècle, c’est que le fondateur Gervais Pigier avait créé à l’intérieur même de l’établissement un magasin dans lequel les élèves pratiquaient de manière fictive leur futur métier de vendeur, de gestionnaire des stocks, etc.
Groupement de plus d’une cinquantaine d’écoles en France dans des domaines variés, la Compagnie de Formation centralise les services pédagogiques, les services de marketing et communication ainsi qu’une partie de l’informatique.
Les écoles possèdent des systèmes locaux reliés par réseau privé virtuel (VPN) au système central, qui apporte tous les services communs. Toutes les applications qui nécessitent des serveurs sont ainsi hébergées en central. Et il y en a un certain nombre… car dans la lignée du premier établissement Pigier, les écoles de la Compagnie de Formation se font un devoir de mettre à la disposition des élèves toutes les applications métier dont ils pourront avoir l’usage dans leur vie professionnelle future. Les étudiants ont en outre accès à des espaces de travail en ligne, personnels ou collaboratifs, ainsi bien sûr qu’à des modules de formation en ligne (e-learning). 

Problématique

En partant du constat que les étudiants aujourd’hui peinent souvent à trouver une entreprise qui puisse les accueillir pour un stage de longue durée, les écoles de la Compagnie de Formation décident de la mise en place d’un véritable logiciel tripartite de gestion des relations au sein de l’école.
Il s’agit de faire le lien entre les étudiants en quête d’entreprises d’accueil et les entreprises en quête de profils adaptés à leurs besoins.

Bénéfices

  • L’information est largement diffusée et mise à disposition de ceux qu’elle intéresse.
  • L’étudiant a une visibilité totale sur le processus, depuis sa demande de documentation jusqu’à la formalisation du contrat.
  • L’entreprise a accès à des profils susceptibles de répondre à ses besoins précis.
    En somme pour l’étudiant comme pour l’entreprise, ce projet est source de productivité et de qualité.

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