Un système d’information high-tech pour les 1 600 habitants d’Entre Deux Guiers

En quête d’une e-administration performante et temps réel, la mairie d’Entre Deux Guiers s’est dotée d’un nouvel environnement de travail Microsoft Windows Vista qui permet notamment de basculer des outils de la suite Office 2007 aux applications de gestion ou au Système d’information géographique (SIG).

Témoignage

« L’environnement Microsoft Windows Vista et Office 2007 valorise nos compétences polyvalentes et booste notre productivité en facilitant l’accès aux applications métier, la recherche des documents et de tout type d’information grâce au moteur d’indexation full-text » explique Damien Brochier, secrétaire général de la mairie d’Entre Deux Guiers.

Située au cœur du massif de la Chartreuse, la commune d’Entre Deux Guiers n’est pas touchée par le phénomène de désertification des campagnes. Au contraire, sa population ne cesse d’augmenter grâce aux multiples attraits offerts par son environnement. D’une part la proximité de Grenoble, mais aussi la richesse de son tissu associatif et économique avec pas moins de 14 entreprises nationales et  internationales auxquelles s’ajoute « Les Papeteries des deux Guiers ». La mairie met par ailleurs à disposition de ses 1 600 habitants un système d’information high-tech qui n’a rien à envier à ceux des grandes métropoles. Se substituant à deux PC non connectés, le réseau local comprend désormais quatre postes Microsoft Windows Vista et un copieur multifonctions administré par Windows Server 2003. À l’origine de ce projet, la conviction forte du maire sur l’apport qualitatif et les opportunités de développement offertes par les nouvelles technologies de l’information et de la communication.

Problématique

L’objectif pour la mairie est d’accroître la qualité des services publics tout en réduisant les coûts et en préservant l’environnement par l’abandon du papier. La dématérialisation des échanges doit à terme être étendue aux administrations de tutelle et prestataires privés avec là encore des gains de temps, d’efficacité et financiers très importants.

Bénéfices

La migration a permis d’améliorer la qualité des missions et des services au public de la mairie. La réponse et le traitement des demandes se fait à présent en temps réel. Les plans cadastraux sont désormais numérisés sous format papier, CD ou clé USB et disponibles immédiatement. L’information est fiabilisée et la productivité des agents administratifs accrue. Un gain de temps et une réduction des coûts de gestion sont enfin observés.

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