L'Institut de l'Élevage optimise le pilotage de son activité

Organisme de recherche appliquée et de développement à caractère associatif, l'Institut de l'Élevage a décidé de refondre son système d'information. Objectif : connaître précisément les coûts directs et le temps ingénieur affectable aux projets menés. Pour y répondre, l'organisme a choisi Microsoft Business Solutions- Navision. Un projet d'envergure déployé en quelques mois seulement.

Témoignage

«Désormais, nous pouvons effectuer l'analyse des temps par projet, réaliser un pilotage prévisionnel. Mieux encore, nous pouvons obtenir une procédure budgétaire plus rapide, plus sûre et plus précise» précise Jean-Charles Stettler, contrôleur de gestion.

L'Institut de l'Élevage est une association loi 1901 d'éleveurs comprenant 250 personnes, dont 210 ingénieurs et techniciens, réparties entre Paris (35%) et onze antennes régionales (Toulouse, Le Rheu, Angers, Villers Bocage, Nancy, Lyon, Nevers, Clermont-Ferrand, Amiens, Limoges et Montpellier).
L'organisme regroupe quatre départements techniques : Génétique, Actions régionales, Techniques d'élevage et qualité ainsi qu'Économie.
L'équipe complète se composait de Samuel Chauveau Gabard, administrateur de la base ; Sébastien Bailly, responsable réseau ; et Pierre Kaluzny, responsable informatique.

Problématique

Assurer la maîtrise des plans de charge et coûts par projet par la mise en place d'un ERP et d'une comptabilité analytique intégrée.

Bénéfices

  • Une gestion des activités plus efficace et plus réactive grâce au suivi centralisé des plans de charge et coûts par projet.
  • Une construction et une gestion budgétaires plus rapides et plus rigoureuses en permettant à chaque service de suivre son budget en temps réel.
  • Une productivité accrue grâce à une meilleure lisibilité de l'activité.
  • Une meilleure transparence sur les dépenses et une meilleure qualité de reporting.

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