Voies navigables de France canalise ses échanges de contenu

À l’occasion d’un important projet de nouveau canal, Voies navigables de France (VNF) s’est doté d’une solution de travail collaboratif, légère et économique. Microsoft Office Groove, application fonctionnant sur le principe du Peer to Peer a été retenue.

Témoignage

« Nous recherchions une solution de travail collaboratif légère à mettre en œuvre et économique, mais qui assure un haut niveau de sécurité et qui soit suffisamment évolutive pour nous accompagner dans nos projets futurs », annonce Xavier Boulanger, coordinateur technique de la DSI de VNF.

Établissement public à caractère industriel et commercial, Voies navigables de France entretient et gère quelque 6 700 km de voies d’eau dans notre pays ainsi que les berges et les 2 000 ouvrages qui s’y rapportent comme les ponts ou les écluses. Pour administrer ces centaines de rivières, l’établissement compte 160 salariés au siège, à Béthune, ainsi que 190 répartis dans six directions interrégionales, travaillant en collaboration avec 4 500 agents des directions de l’équipement des différentes régions de France. C’est dans le cadre du projet de canal à grand gabarit Seine-Nord Europe, qui reliera la Seine et l’Escaut, qu’une solution de travail collaboratif a été recherchée pour la première fois, courant 2004. Un projet d’envergure : 100 km à creuser sur une largeur de 20 m, d’ici 2014 ! Une équipe d’une vingtaine d’ingénieurs venant de différents horizons est alors constituée et la direction des systèmes d’information se met en quête d’un outil de gestion de projet collaboratif et simple à mettre en œuvre.

Problématique

Voies navigables de France entend mettre en place une solution de travail collaboratif sécurisée, simple et légère à installer et rapide à prendre en main. Cette solution doit viser à favoriser la gestion des projets faisant intervenir différents services, pas tous situés au même endroit, voire des partenaires extérieurs.

Bénéfices

La solution a en effet facilité le partage des informations au sein des équipes et le suivi des modifications des documents, source d’un gain d’efficacité très important. Les connaissances sont désormais capitalisées et la mobilité favorisée. De plus, une économie de bande passante est enregistrée et la sécurité assurée par un encryptage des données et des flux.

Consulter les autres témoignages

Par secteur d'activité

Par thème

Par produit

Par effectif de l'entreprise