La mairie de Meaux s’équipe d’un intranet collaboratif

Décloisonnement, partage et collaboration. Tels sont les maîtres mots à l'origine de la refonte de l’intranet de la ville de Meaux. Un projet fédérateur qui repose sur Microsoft Office SharePoint Server 2007 et Office Communications Server 2007 dont l’objectif est de faciliter le travail quotidien des 1 300 agents de la ville.

Témoignage

« La refonte de notre intranet autour des solutions Microsoft Office SharePoint Server 2007 et Office Communications Server 2007 nous a permis de centraliser l'information et de simplifier le travail quotidien de nos 1 300 agents », déclare Thierry Smolen, directeur informatique de la mairie de Meaux.

Posséder un intranet et des outils collaboratifs sont indispensables pour une mairie. Les informations, qui revêtent souvent un caractère officiel, doivent pouvoir circuler le plus rapidement et de la manière la plus sécurisée possible entre les différents services. C’est ce qu’a compris la mairie de Meaux qui vient de refondre son intranet sur la base de Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS), couplé avec les outils de communication de Microsoft Office Communications Server 2007.

Problématique

La mairie de Meaux souhaite réunifier tout son système autour d’Active Directory et Windows Server 2003. Elle va utiliser Microsoft Office SharePoint Server pour créer le nouvel intranet avec une gestion documentaire et des espaces collaboratifs, ainsi que les outils de communications unifiées. Objectif ? Faciliter la gestion des documents dématérialisés, le travail collaboratif, l’utilisation de formulaires électronique et la communication d’entreprise.

Bénéfices

Le déploiement du portail a été réalisé très rapidement. L'appropriation par les utilisateurs a été facilitée par la simplicité des outils. La collaboration des agents a été améliorée grâce aux espaces collaboratifs et aux outils de Communications Unifiées . Les informations internes sont désormais à jour et pertinentes. L'intranet est parfaitement sécurisé. Enfin, grâce au couplage étroit entre SharePoint et Active Directory, il est facile de définir les droits de chaque utilisateur, ou de chaque groupe d’utilisateurs.

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