Mentor Graphics dessine son avenir avec Microsoft Office

Chez Mentor Graphics, spécialiste de l'automatisation de la conception électronique, on travaille sous Windows et Unix. Compatible avec ces deux environnements, la suite OpenOffice, avait de sérieux atouts pour convaincre. Mais la solution s’est néanmoins avérée inadaptée aux habitudes de travail de l’entreprise.

Témoignage

« Le bilan s’est avéré globalement négatif. Essentiellement pour des problèmes d’incompatibilité avec les fichiers générés sous Microsoft Office. Nous passions beaucoup de temps à remédier aux problèmes qui apparaissaient lors des échanges d’informations », indique Christophe Gorsky, DSI Europe du Sud.

Pour supporter d’importants usages de partage, Mentor a déployé une solution de messagerie électronique basée sur la solution Microsoft Exchange, des espaces de travail partagé basés sur Microsoft Windows SharePoint Services (WSS) et Documentum eRoom, solution d’EMC Software qui fournit une grande flexibilité au sein d’un environnement de travail commun. Les utilisateurs travaillent sous Windows ou Unix, voire même parfois les deux. Un double environnement qui est la clé de l’infrastructure de Mentor Graphics. Un élément qu’il est donc indispensable de prendre en compte dans le projet d’une éventuelle migration et auquel répond OpenOffice.

Problématique

L’apparition sur le marché de la suite OpenOffice fonctionnant aussi bien sous Windows que sous Unix est apparue comme une opportunité intéressante à saisir. De plus, la gratuité de la licence OpenOffice constituait une incitation supplémentaire. Un double atout donc qui séduit le DSI et le pousse à tester la solution en interne. Si la question des coûts n’est pas négligeable, la préoccupation centrale reste la compatibilité avec les environnements Windows et Unix, condition sine qua non pour adopter définitivement la solution.

Bénéfices

Premiers problèmes apparus avec la solution concurrente : une incompatibilité avec les fichiers générés sous Microsoft Office, en particulier entre Impress et PowerPoint. Or, les utilisateurs échangent beaucoup entre les différentes entités du groupe et avec l’extérieur. Résultat : beaucoup de temps perdu pour y remédier. Autre problème apparu : la difficulté à supporter les différents usages existants et en devenir de partage et de collaboration au sein de la société, nécessité absolue pour une entreprise internationale et leader sur son marché.

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