La mairie de Nice simplifie les activités collaboratives de ses élus

Depuis 2005, les 69 élus de la municipalité utilisent un portail personnalisé pour mieux exploiter le volume conséquent des informations qu’ils gèrent de façon collaborative et accéder à plusieurs applications du système d’information municipal.

Témoignage

« Le portail des élus constitue une plate-forme d’aiguillage qui masque totalement les différentes technologies utilisées et apporte ainsi une cohérence dans la navigation » explique Serge Druesne, directeur central des systèmes d’information de Télécommunications et des moyens généraux de la Mairie de Nice.

Dans une mairie comme celle de Nice, les 69 élus sont amenés à travailler sur de multiples projets budgétaires qui sous-entendent autant de délibérations dans le cadre des conseils municipaux et de leurs différentes commissions (sociale, économique, urbanisme,…). Les processus de validation des projets sont complexes. Le volume des informations à traiter est énorme. Un seul projet budgétaire représente ainsi facilement un rapport de 200 pages. Depuis 2004, la direction informatique a déployé un progiciel de gestion des délibérations développé en .NET. Celui-ci un intègre des mécanismes de « workflow » permettant de valider les différentes étapes d’avancement des projets avec in fine les visas juridiques, financiers, des marchés publics et de ceux du maire. C’est donc à partir de documents dématérialisés que les élus travaillent de plus en plus.

Problématique

L’ambition de la mairie de Nice en mettant en place ce portail ? Simplifier les usages pour favoriser l’appropriation technologique des élus et optimiser ainsi le temps et la coordination des élus entre eux et avec les équipes permanentes de la municipalité.

Bénéfices

La mise en place de ce portail a permis d’opérer de réels gains de temps. Les échanges sont désormais dématérialisés. Les processus de coordination inhérents à la gestion des projets sont à présent intégrés. Enfin, les élus ont accès à une information personnalisée.

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