Volvo accélère le travail collaboratif grâce à un portail clé en main

La capacité à travailler ensemble, au-delà des frontières, conditionne aujourd'hui la réussite des entreprises, globalisation oblige. Au sein du groupe Volvo AB, le pari a été relevé avec brio par une équipe française de la direction informatique. Cette dernière a mis en oeuvre en toute simplicité un portail clé en main, hyper évolutif, intégré au poste de travail et économique, grâce à la solution Office SharePoint Portal Server de Microsoft.

Témoignage

« Nos utilisateurs, qui sont de plus en plus nombreux à utiliser cette offre, bénéficient aujourd'hui d'un prix qui a été divisé par six en trois ans et de meilleures fonctionnalités ! » précise Carole Boudinet, manager du centre de solutions de travail collaboratif.

Acheter au meilleur coût, optimiser le développement et l'innovation produit... autant d'enjeux cruciaux pour les constructeurs de solutions de transport, qui passent aujourd'hui par le travail collaboratif pour relever le défi. « Les business units transverses ont de plus en plus besoin de communiquer entre elles avec la globalisation. Les départements nouveaux produits et achat notamment, doivent pouvoir travailler ensemble d'un pays à l'autre », motive Carole Boudinet, manager du centre de solutions de travail collaboratif hébergé chez Volvo IT France, la filiale française de l'unité informatique du constructeur suédois.
« La gestion de documents devient également déterminante. Il s'agit d'éviter la prolifération des courriers électroniques et la réplication de documents identiques qui occupent beaucoup d'espace disque. Le développement de plates-formes collaboratives permet un accès rapide, fiable et économique à la bonne information et instaure une bonne gestion du cycle de vie des documents », complète la manager.

Problématique

Favoriser le travail collaboratif et les échanges d'information entre des équipes appartenant à des entités, voire à des pays distincts.

Bénéfices

  • Economie et gains de temps pour la mise en place de portails métier.
  • Portails métier parfaitement adaptés aux problématiques de chaque entité, grâce aux nombreuses options disponibles (accessibilité en extranet, workflow de documents, modèles de sites, chartes graphiques...).
  • Extension de l'autonomie et gains de réactivité pour les utilisateurs des portails.
  • Traçabilité des documents. Dernière version des documents mieux identifiée.
  • Gains d'espace disque grâce à la réduction des échanges e-mail avec des documents en pièce jointe.

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