La mairie de Marcq-en-Barœul modernise progressivement son environnement informatique

Située dans le département du Nord, la mairie de Marcq-en-Barœul s’est engagée dans un projet ambitieux gage de modernisme. Elle entend faire évoluer l’ensemble des postes de travail de ses utilisateurs par partie. Objectif : éviter de créer un fossé entre les agents équipés de nouveaux ordinateurs et les autres et conserver les applications métiers existantes, interfacées avec la suite Office. Résultat : la mairie gagne en efficacité grâce à la mise en place de nouveaux outils collaboratifs et de mobilité disponibles dans Office 2007.

Témoignage

"Nous avons été agréablement surpris par la facilité d’adoption de la nouvelle interface par les utilisateurs", explique Olivier Wallart, directeur adjoint aux Nouvelles Technologies.

Une commune assume des responsabilités très larges, de la petite enfance à la propreté des rues, de l’urbanisme à l’animation d’une politique culturelle locale. Pour ce faire, elle dispose d’un parc de logiciels métiers très important et varié : gestion du temps de présence, de la restauration scolaire, des garderies et études surveillées, d’une médiathèque, des salles de sports… Sans oublier les services offerts en ligne aux usagers, ni les applications de gestion plus classiques (financière, ressources humaines…). Pour mener à bien toutes ces missions, la mairie de Marcq-en-Barœul est équipée de 300 postes de travail (dont 100 à l’intérieur des établissements scolaires de la commune) qui méritent d'être modernisés.

Problématique

L'enjeu pour la mairie est de permettre une évolution par partie de son parc de postes de travail sans établir de fossé entre les agents équipés des nouveaux ordinateurs et les autres, et sans mettre en péril les applications métiers existantes, interfacées avec la suite Office.

Bénéfices

Avec la mise en place de Microsoft Office 2007 et Windows Vista, la mairie constate entre autres un développement des usages de l’agenda électronique. De nouvelles fonctionnalités sont également offertes aux agents en situation de mobilité qui sont sésormais en mesure d’accéder à l’ensemble des informations de leur poste de travail depuis n’importe quel PC de réseau.

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