Les services du parlement suisse informent les délégués en temps réel

En raison de la rénovation de l’édifice historique du parlement suisse, l’assemblée a déménagé dans un lieu provisoire. Afin d’assurer la diffusion des informations auprès des 246 membres du parlement, les services du parlement ont retenu Microsoft Office SharePoint 2007.

Témoignage

« Nous pouvons affirmer que nous avons amélioré notre efficacité globale en termes d’administration des sessions parlementaires, en réduisant le recours aux documents papier et en diminuant la charge de travail requise pour la distribution de ces documents aux délégués » affirme Andreas Sidler, responsable des technologies de l’information du parlement fédéral suisse.

Le parlement suisse est composé de deux chambres, le conseil national et le conseil des états, dotées des mêmes compétences en matière de mise en place de la législation dans le pays. Lors de la session d’automne 2006, le parlement suisse a été contraint de quitter temporairement son siège historique de Berne pour s’établir à Flims, un village au sud-est de la Suisse. Ce déménagement confrontait les administrateurs du parlement suisse à un défi considérable. Malgré la nouveauté du lieu, il fallait toujours pouvoir communiquer avec les membres du parlement et les milliers d’autres parties prenantes. Les délégués étant dispersés sur plusieurs lieux, cette exigence était même exacerbée puisqu'il fallait pouvoir diffuser, en temps réel et dans plusieurs hôtels et lieux de réunion, les informations sur les hôtels, les événements, les séances et les possibilités de transport. Par ailleurs, il était essentiel de tenir les délégués informés des prochains votes lors des sessions parlementaires.

Problématique

Pour pouvoir diffuser en temps réel des informations aux 246 membres du parlement et aux milliers d'autres participants, et ce, en quatre semaines seulement, le parlement suisse a dû intégrer les données issues de diverses applications métier et extraire des informations complémentaires depuis plusieurs sites Web. Les informations ont ensuite été diffusées en ligne à l'aide de nouveaux systèmes de transmission, notamment des écrans géants.

Bénéfices

La solution retenue offre de très nombreux avantages. D’une part, elle favorise la mobilité favorisée des participants et entraîne d’autre part une réduction des supports imprimés et une diminution du travail administratif. Elle offre les fondations d’une solution permanente, qui a été prête pour le début de la session parlementaire d’automne. Sa réussite se mesure à la ponctualité des participants et nombre de votes exprimés. Enfin, aucun dépassement de budget n’a été enregistré.

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