Château Touny-les-Roses réalise des gains de productivité colossaux

Pour optimiser la gestion des séminaires qu’il organise, Château Touny-les-Roses a investi dans Microsoft Windows Small Business Server 2003

Témoignage

«Grâce à Microsoft Windows Small Business Server 2003, nous disposons d'une solution simple et complète pour gérer l'ensemble de notre activité, y compris nos spécificités. Elle nous a permis de réaliser des gains de productivité considérables pour un investissement très raisonnable» précise Michel Lavite, gérant de Château Touny-les-Roses.

Spécialisée dans le tourisme d’affaires et les activités viticoles, l’entreprise Château Touny-les-Roses organise des séminaires dans ses espaces de réception. Fondée il y a cinq ans, la société compte aujourd’hui dix employés dont le commercial et le gérant qui se déplacent beaucoup.
En parallèle, la société organise également des soirées à thème.
Dans tous les cas de figure, la réussite d’un événement repose sur une gestion irréprochable de tous les aspects de la prestation (invitations aux bons contacts, devis, offres, cuisine, ménage, occupation des salles, etc.). Elle est étroitement liée au partage de l’information, chaque employé devant à tout moment connaître les engagements pris par les autres collaborateurs de la société.
Afin d’optimiser la gestion des salles, des quelque 4 000 contacts de l’entreprise et d’avoir en permanence sous la main les informations dont chaque employé peut avoir besoin, y compris pendant les périodes de déplacement, Château Touny-les-Roses a déployé Microsoft Windows Small Business Server 2003 (SBS) pratiquement dès sa création.

Problématique

Pour Château Touny-les-Roses, il s’agissait d’optimiser la gestion des séminaires et autres événements à travers la mise en place d’une solution globale de gestion de l’ensemble des activités de la société répondant à des besoins spécifiques de gestion d’un grand nombre de contacts et d’occupation de salles de séminaires. Une problématique étroitement liée au partage de l’information, chaque employé devant à tout moment connaître les engagements pris par les autres collaborateurs de la société

Bénéfices

  • Avec Microsoft Windows Small Business Server 2003, Château Touny-les-Roses a gagné en productivité grâce à la mise en œuvre d’une politique de travail collaboratif fondée sur le partage de l’information.
  • La visibilité est améliorée sur l’ensemble des activités de l’entreprise.
  • La gestion des évènements est automatisée et accélérée et les risques d’oubli et d’erreur ont diminué.
  • Mobilité et sécurité sont améliorées grâce à l’accès aux informations à distance via des liaisons sécurisées.