Horoquartz migre sa solution de gestion du temps et des plannings sur la plateforme Microsoft Azure

Horoquartz migre sa solution de gestion du temps et des plannings sur la plateforme Microsoft Azure et optimise son modèle économique et les bénéfices pour ses clients

Fondé en 1971, Horoquartz est un éditeur informatique spécialisé dans trois grands domaines d’activité : la gestion des temps et des plannings, le contrôle des accès et la gestion des identités et des cartes. Afin de repositionner son offre sur le marché, Horoquartz avait besoin de gagner en agilité et en souplesse dans le déploiement de sa solution. L’éditeur a choisi de migrer sa solution sur la plateforme Azure de Microsoft. Une opération gagnante tant pour Horoquartz que pour ses clients.

Témoignage

Leader français des solutions de gestion des temps, d’optimisation de planning et de suivi des activités, Horoquartz compte 350 salariés répartis sur l’ensemble du territoire français. Cet éditeur informatique propose des solutions qui équipent plus de 5 000 entreprises et administrations en France et gèrent chaque jour plus de 3,7 millions de collaborateurs. Diversifiée, sa clientèle compte à la fois 3 000 PME et PMI de moins de 300 salariés et 31 des sociétés du CAC 40. Une diversité qui multiplie les enjeux et les projets informatiques pour les équipes d’Horoquartz et qui nécessite de réaliser des économies d’échelle.

Dans un marché très changeant où les entreprises connaissent des variations d’effectifs, l’éditeur se doit d’offrir de la souplesse et de la réactivité à ses clients. Afin de gagner en agilité et en souplesse dans le déploiement de sa solution, l’éditeur devait faire évoluer son modèle.

Migrer vers le Cloud pour gagner en flexibilité et en scalabilité
Proposée historiquement on premise chez le client mais aussi en SaaS depuis 2007, la solution d’Horoquartz devait évoluer. En 2013, l’éditeur décide de la porter dans le Cloud et opte pour la plateforme Microsoft Azure. « L’arrivée du Cloud a changé la donne, estime Thierry Bobineau, Directeur marketing d’Horoquartz. C’est un formidable outil qui évite aux clients de se concentrer sur la partie technologique et permet de se recentrer sur la valeur ajoutée des projets : la fonctionnalité ».

Si le marché est aujourd’hui mature, c’est que les DSI et les décideurs profitent des opportunités offertes par le Cloud pour se repositionner sur leur coeur de métier. « Nos clients veulent de plus en plus être locataires de leur infrastructure, ils n’ont plus envie d’être propriétaires. La partie IT consomme trop de ressources en interne et est trop souvent une source de ralentissements. Nos clients voient le Cloud comme un vrai accélérateur de projets ».

photohoroquartz.png
« Azure est arrivé largement en tête sur tous nos critères. Avec les datacenters de Microsoft, nos clients sont également certains de bénéficier du meilleur en termes de protection »,
Thierry Bobineau, Directeur marketing

L’environnement Azure et la garantie Microsoft
Au moment de choisir la plateforme autour de laquelle construire la solution, les équipes d’Horoquartz se fixent plusieurs critères.

Le premier est économique : parvenir à diminuer le coût de déploiement de ses solutions. Il faut en effet pouvoir tirer parti du Cloud pour réaliser des économies d’échelle et répercuter cette baisse côté clients. Deuxième élément : la fiabilité. Alors que le monde est secoué par plusieurs affaires qui mettent en cause la sécurité et confidentialité des données, les certifications d’Azure rassurent à la fois les équipes et les clients. Enfin, l’évolutivité de la solution valide définitivement le choix d’Azure. « Nous avons bien entendu benchmarké plusieurs solutions et, sur tous nos critères, Azure est arrivé largement en tête. Avec les datacenters de Microsoft, nos clients sont également certains de bénéficier du meilleur en termes de protection ».

L’offre Horoquartz sous Azure prend également en compte la réversibilité des données et offre une couche de protection supplémentaire en donnant aux clients la possibilité d’exporter et de stocker périodiquement les données sur leurs serveurs. « Grâce à cette possibilité, nous profitons du meilleur des deux mondes, explique le Directeur marketing. Nous offrons à nos clients les avantages offerts par l’hébergement Azure tout en proposant une solution de stockage local si besoin ».

Le projet a été pris en charge par la R&D côté Horoquartz. « Microsoft nous a guidés en début de projet afin d’effectuer les bons choix en termes d’architecture, témoigne Franck Guibert, responsable R&D. Nos solutions sont compatibles avec les environnements Microsoft Windows Server et SQL Server. Du coup, seule l’architecture technique de la solution a dû être adaptée à l’environnement Azure ». Une compatibilité native qui a grandement simplifié le travail des équipes de la R&D, qui en a profité pour adapter au nouvel environnement ses outils d’exploitation afin de faciliter l’automatisation du déploiement de son outil chez le client.

La solution Horoquartz se destine aux PME-PMI et aux ETI qui souhaitent bénéficier de tous les avantages liés au Cloud computing et à la puissance et la scalabilité des environnements et datacenters de Microsoft. « Mais elle intéresse également les grandes, voire très grandes structures, qui ont compris qu’en externalisant la solution, il était possible d’optimiser et de réduire les coûts de fonctionnement », précise Franck Guibert. Sa compatibilité native avec SQL Server 2012 et maintenant SQL Server 2014 rend la solution capable de répondre aux exigences des grands comptes. « Nous avons profité de l’arrivée d’Azure pour lancer une campagne de test, en collaboration avec les équipes Microsoft. Plus de 100 000 utilisateurs peuvent désormais se connecter et utiliser notre outil simultanément ! », ajoute le Directeur marketing.

Flexibilité, économies, fiabilité et sécurité
Les clients d’Horoquartz ont maintenant la possibilité d’avoir leur solution en version on premise ou dans le Cloud, via Azure. La plateforme Microsoft apporte beaucoup plus de confort et de flexibilité aux équipes d’Horoquartz. « Nous avons gagné en réactivité, les collaborateurs peuvent accéder à tout moment aux environnements de travail dont ils ont besoin pour leurs projets, ce qui a fait chuter les coûts de mise en oeuvre de la solution, se réjouit François Guth, Directeur régional Ile-de-France-Nord. Tout est désormais automatisé. Ce qui prenait de 10 à 15 jours auparavant peut être déployé chez le client en l’espace de quelques heures. Notre force commerciale s’est tout de suite rendu compte du potentiel de l’outil. Le changement technologique nous a permis de reprendre un avantage concurrentiel important sur le marché », ajoute le Directeur régional.

Autre bénéfice : le fait que cette plateforme soit native Microsoft. « C’est un vrai différentiateur, l’intégration avec Office 365 est simplifiée ! C’est un système vertueux, nous pouvons répondre à un besoin immédiat avec nos solutions tout en proposant une ouverture vers les différentes technologies Microsoft sur la même plateforme », conclut Thierry Bobineau.



Problématique

  • Migrer la solution Horoquartz dans le Cloud afin de repositionner son offre dans le marché
  • Gagner en agilité et en souplesse dans le déploiement de la solution tout en réduisant les coûts de fonctionnement.

Bénéfices

  • Plus d’agilité envers les clientsAutomatisation qui permet de démarrer un environnement en 20 minutes
  • Economies d’échelle de 30 à 50 % sur les plateformes
  • Très haute disponibilité de la solution