L’OCDE améliore la gestion et la production de ses études

Pour l’organisme, la migration revêt différents enjeux. Il s’agit avant tout d’améliorer le travail des équipes responsables des études de l’OCDE en facilitant leur accès à une information fiable et décloisonnée. Ce projet vise par ailleurs à améliorer l’interactivité de l’ensemble des outils et à permettre de réutiliser des contenus, afin d’optimiser la gestion des projets.

Témoignage

 Microsoft Office SharePoint Server 2007 et son intégration avec la suite Office 2007 sont des atouts supplémentaires pour accélérer l'adoption de cet environnement par les équipes. » explique Douglas Paterson, Responsable des systèmes analytique et documentaire de l'OCDE

L’OCDE regroupe 30 pays membres, tous attachés à la démocratie et l’économie de marché. Cette organisation favorise la bonne gouvernance des secteurs publics et privés et ses relations de travail avec plus de 70 pays et économies, des ONG et la société civile, ce qui lui confère une envergure mondiale. Renommée pour ses publications et ses statistiques, ses travaux couvrent tout le champ économique et social, de la macroéconomie aux échanges, en passant par l’enseignement, le développement, la science et l’innovation. Au cœur de l’activité, la réalisation d’un large éventail de documents, publications et statistiques.
De durées très variables, de quelques semaines à plusieurs années, des études  (des milliers par an)s’opèrent à travers l’échange et les validations successives d’un grand nombre de documents et des courriers électroniques.
Une gestion complexe qui a motivé en 2005 le déploiement de Windows SharePoint Services 2003.
Cet outil garantit la fiabilité de l’information et intègre des fonctions collaboratives avancées qui apportent beaucoup de souplesse et d’efficacité dans la réalisation des études. Une nouvelle étape sera franchie avec la migration progressive vers le portail Microsoft Office SharePoint Server.

Problématique

Après s’être tournée vers Microsoft Windows SharePoint Services, l’OCDE étudie à présent l’opportunité d’évoluer vers Microsoft Office 2007.

Bénéfices

Les métadonnées attachées aux documents permettent de personnaliser les conditions d’accès à l’information. Microsoft Windows SharePoint Services 2003 permet également de centraliser l’information d’un projet. L’accès à l’information est facilité et la chaîne documentaire optimisée, grâce au méta langage XML, qui devrait améliorer considérablement l’interopérabilité de l’ensemble des applications métier de la chaîne de production documentaire.

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