Kompiuterio failų atsarginių kopijų kūrimas
Yra daugybė būdų, kaip galite netyčia prarasti kompiuteryje saugomą informaciją: kompiuteriu žaidžiantis vaikas; trumpas elektros jungimas ar elektros iškrova; žaibas; potvynis;. vagystė. Be to, kai kada įranga tiesiog sugenda. Reguliariai darydami atsargines savo informacijos kopijas, turėsite galimybę susigrąžinti jeigu ne visą, tai bent jau didžiąją dalį informacijos tuo atveju, jeigu kas nors atsitiktų originalams jūsų kompiuteryje. Perskaitykite ir sužinokite, kaip dažnai reikia daryti atsargines failų kopijas ir kaip tai padaryti. Taip pat čia rasite patarimų, kaip pradėti.
Failų, kurių atsargines kopijas norite kurti, pasirinkimas
Kokius failus pasirinksite atsarginėms kopijoms kurti, yra visiškai jūsų asmeninis sprendimas. Pradėkite nuo asmeninių dokumentų. Jūsų prioritetas turėtų būti visi failai, kuriuose esančią informaciją būtų sunku atkurti. Rekomenduotina reguliariai kopijuoti tokius dokumentus, kaip testamentai, bankų išrašai (ir kita finansinė informacija), meilės laiškai ir įvairūs asmeniniai projektai.
Vienintelis jūsų apribojimas yra ribota erdvė, kurią galite kurti atsarginėms failų kopijoms laikyti. Netrukus aptarsime dar daugiau galimybių.
Atsarginių kopijų kūrimo grafiko nustatymas
Kai kada jums siūloma kurti atsargines failų kopijas - pavyzdžiui, kai įdiegiate, atnaujinate ar papildote savo programinę įrangą Tačiau visų svarbių failų atsargines kopijas turite kurti nuolatos ir reguliariai.
Norėdami išsiaiškinti, kas yra "nuolatos", pagalvokite, ką prarastumėte, jeigu netektumėte savo duomenų šiandien. Arba viso darbo, kurį dirbote visą praeitą savaitę. Arba visą pastarąjį mėnesį. Jeigu ši mintis privertė jus sudrebėti - štai kaip dažnai reikia kurti atsargines kopijas.
Patarimas: Pasirinkite datą. Pasirinkite mažiausiai vieną dieną per mėnesį, kai kursite atsargines failų kopijas, ir įveskite ją į savo tvarkaraštį ar kalendorių, kad nepamirštumėte.
Ko man prireiks norint kurti atsargines failų kopijas?
Yra daugybė būdų tai padaryti. Mes aptarsime atsarginio kopijavimo metodus, susijusius su išorinėmis duomenų saugyklomis. Tai visi būdai, kuriais duomenys iš kompiuterio perkeliami į kitas laikmenas. Tai gali būti įvairi techninė ar programinė įranga (pavyzdžiui, kompaktiniai diskai) arba netgi tarnyba. Kai renkatės išorinę duomenų saugyklą, įvertinkite, kiek tai kainos ir kaip patogu bus laikyti joje informaciją, kurią kopijuojate.
Naudokite atsarginio kopijavimo programą
Geriausias jūsų pasirinkimas yra pasirinkti atsarginį kopijavimą naudojant specialiai atsarginiam kopijavimui skirtą programą. Pasirinkite atsarginio kopijavimo programą, kurioje yra atsarginio kopijavimo grafiko nustatymo funkcija, ir naudokite ją automatinio kopijavimo grafikui nustatyti. Taip jums nebus būtina pasikliauti savo atmintimi ir net sėdėti prie kompiuterio, todėl galite pasirinkti tokį laiką, kai kompiuterio nenaudojate, tarkim, naktį.
Pasirinkite saugyklos formatą
Turbūt paprasčiausia vieta, kur galima perkelti atsargines failų kopijas, yra jūsų kompiuteris (jeigu tam pakanka vietos). Tai geriau, negu nieko, tačiau tai nedaug tesumažina potencialią grėsmę jūsų informacijai. Geriausia pasirinkti tokią saugojimo sistemą, kuri perkelia informaciją iš namų ar biuro į kitą vietą. Apsvarstykite šiuos kelis saugyklų formatus:
| Saugyklos tipas | Teigiamos ypatybės | Neigiami bruožai |
Išoriniai įrenginiai, tokie kaip Iomega diskai: ZIP diskų įrenginys (iki 750 MB) paprastiems vartotojams HDD diskų įrenginys (iki 250 GB) profesionaliems vartotojams | Pridedama atsarginio kopijavimo programinė įranga Įvairios saugyklų pasirinktys | Turite investuoti lėšas į techninę įrangą ir kai kuriais atvejais - į diskus |
Įrašomieji kompaktiniai diskai | Daugybėje naujų kompiuterių įmontuojami kompaktinių diskų įrašymo įrenginiai Įrašomuosiuose kompaktiniuose diskuose telpa iki 700 MB duomenų | Gali būti sudėtinga į diską sutalpinti kaip tik tinkamą kiekį informacijos |
Įrašomieji DVD diskai | Viename diske telpa keli gigabaitai informacijos | Jums gali reikėti įsigyti atitinkamą diskų įrenginį Jis gali būti parduodamas be atsarginio kopijavimo įrangos |
Internetinės atsarginio kopijavimo ir informacijos laikymo saugyklos, pavyzdžiui, tokios, kaip iback up ir iStorage | Informacija automatiškai perkeliama iš namų ar buiro Pridedama atsisiuntimo ir atsarginio kopijavimo programinė įranga | Kaina - gali reikėti mokėti mėnesinį mokestį už atsarginį duomenų kopijavimą ir saugojimą Jeigu įmonės, kurioje laikote informaciją, serveriai nustotų veikti, galite nebegalėti prieiti prie informacijos Jeigu į įmonės duomenų saugyklas įsilaužtų, jūsų informaciją gali pavogti Jeigu įmonė nustotų vykdyti savo veiklą, galite netekti savo informacijos saugojimo išteklių |
Patarimas: Norėdami kurti atsargines duomenų kopijas neatsitraukdami nuo kitų darbų, rinkitės mažo formato saugyklas su didele atminties talpa, kurias galėtumėte laikyti prisisegę prie raktų. (Pavyzdį galite rasti Iomega internetiniame tinklapyje).
Kaip galiu būti tikras, kad galėsiu prieiti prie savo atsarginių kopijų, kai man jų reikės?
Perkelkite informaciją iš namų ar biuro į kitą vietą. Informacijos atsarginio kopijavimo proceso paskirtis yra išsaugoti informaciją, kad galėtumėte ja pasinaudoti, jeigu kas nors atsitiktų jūsų kompiuteriui. Laikykite informacijos kopiją ne kompiuteryje - perkelkite ją į kitą kambarį arba nedegią dėžę ar seifą. O dar geriau - kieno nors kito namuose ar biure.
Susikurkite ne vieną, o kelias kopijas. Taip galėsite būti ramesni, kad neprarasite savo duomenų, įrašytų trūkumų turinčią duomenų saugyklą ar laikmeną. Atsargines duomenų kopijas laikykite dviejose atskirose vietose, kad jeigu kas nors atsitiktų su pirmąja kopija, galėtumėte pasinaudoti antrąja.
Laikykite savo saugyklas švarias. Laikas nuo laiko būtina saugyklas išvalyti - ypatingai tuo atveju, jeigu mokate už duomenų laikymą. Tai reiškia, kad gali reikėti ištrinti senus failus ar suspausti informaciją, kad ji užimtų mažiau vietos. Nemokamą informacijos suspaudimo programinę įrangą galite įsigyti iš tokių kompanijų, kaip Winzip ar Netzip (Real Networks).
Apsaugokite savo informaciją slaptažodžiais. Kai kurių formatų laikmenos turi saugos priemones (pavyzdžiui, apsaugą slaptažodžiais). Kai kuriate atsargines asmeninės ir/ arba kitos svarbios informacijos kopijas, pasinaudokite papildomomis saugos funkcijomis. Tai ypač svarbu, jeigu informaciją laikote nešiojamajame kompiuteryje, kurį vežiojatės su savimi.
Patarimas: Užsirašykite slaptažodį ir laikykite jį tokioje saugioje vietoje kaip namų seifas arba banko saugykla, kartu su testamentu ir kitais asmeniniais dokumentais. Taip prie jums svarbios informacijos, jeigu prie jos negalėsite prieiti patys, galės prieiti jums artimi žmonės.
Atsarginio kopijavimo metodo pasirinkimas
Tikėkimės, kad atsarginių duomenų kopijų jums niekada neprireiks, tačiau nelaimės atveju visada džiaugsitės, kad radote šiek tiek laiko ir nusikopijavote vertingiausius savo duomenis. Pasinaudokite šia informacija ir jau šiandien pradėkite daryti atsargines savo duomenų kopijas, pamažu atsardami sau patogiausią duomenų atsarginio kopijavimo metodą. Negalite suplanuoti, kada jus gali netikėtai užklupti bėda, tačiau galite pasirūpinti, kad tokiu atveju galėtumėte susigrąžinti jums reikalingą informaciją.