Создайте обстоятельное бизнес-обоснование для новых инвестиций в IT

Как руководство по Microsoft Rapid Economic Justification (REJ) поможет вам убедить высшее руководство в целесообразности корпоративных технологических проектов

Как лидер и флагман компании в области информационных технологий, именно вы определяете технологические проекты, которые могут принести вашей компании большую отдачу. Но прежде чем вы попросите руководство финансировать проект, необходимо сделать определенного рода работу — провести полное исследование и доказать, что ваш проект можно осуществить.

Чтобы сделать убедительное бизнес-обоснование для своего IT-проекта, вы должны предоставить генеральному, финансовому директорам и другим TOP-менеджерам информацию о стоимости, преимуществах, графиках, рисках и о периоде возврата инвестиций. Вы также должны быть готовы предложить альтернативные варианты решений и успешно ответить на вопрос «Почему нам следует это сделать сейчас?»

Руководство по Rapid Economic Justification
Даже если вы приготовили такого рода анализ проекта, задача может показаться пугающей. Как раз здесь в игру вступает руководство по Microsoft Rapid Economic Justification (REJ).

Это загружающееся руководство по REJ, подготовленное силами Business Value Group компании Microsoft, упрощает процесс эффективного исследования, подготовки и представления проекта и результатов его анализа в легкие для понимания и выполнения шаги — готовите ли вы нужные отчеты и презентацию сами или же привлекаете в качестве помощника партнера из Microsoft.

Длительный анализ не нужен
Сегодня, когда бизнес-климат характеризуется быстро меняющимися рыночными условиями, жесткой конкуренцией и частными реорганизациями, предельно важна скорость. Наймите консультанта, чтобы он проводил исчерпывающий, многомесячный анализ стоимости проекта, определял временные рамки и возврат инвестиций, и ваши данные, может быть, устареют еще до того, как ваш консультант закончит работу.

Руководство по REJ от Microsoft предлагает достойную альтернативу, проводя вас шаг за шагом всего за 2-4 недели через процесс определения ценности проекта — начиная с финансового анализа и заканчивая презентацией в зале заседаний совета директоров.

Со множеством инструментов, шаблонов, со справочной информацией
В этом практическом руководстве вы найдете:

—	Все шаги, нужные для того, чтобы подтвердить и продемонстрировать, как ваше предложение вписывается в общие стратегии и цели бизнеса.
—	Легко используемые инструменты и методики, предназначенные для оценки финансового влияния вашего проекта.
—	Шестиступенчатый процесс экономического обоснования проекта, который основан на финансовом анализе — от денежного потока до сценариев возврата инвестиций.
—	Вспомогательные графические иконки, которые предупреждают вас о затратах (выполнимых требованиях), отдаче, системных подсказках и о рисках в процессе оценки стоимости проекта.
—	Упражнения, таблицы и расписание проекта, которые вы можете использовать для исследования проекта, создания IT-анализа и отчетов и их представления высшему руководству.
—	Список результатов предварительного показа, который вы можете использовать для сбора обратной связи о сведениях по вашему проекту еще до того, как вы представите их вживую.
—	Дополнительные книги и online-ресурсы, которые могут вам помочь при создании бизнес-обоснования.

Является ли бизнес-анализ IT-концепции для вас новым делом или привычным, в любом случае лучшие инструкции, отраженные в руководстве по Microsoft REJ, окажутся для вас бесценными, когда настанет время донести вашу идею до остальных сотрудников фирмы.