Примеры внедрения технологий Microsoft

«Внедрение почтового сервера Exchange Server 2007 с разделением серверных ролей позволило нашей компании повысить защищенность почты, уменьшить количество нежелательных сообщений и снизить вероятность вирусных атак».
Тимур Махул,
IT-директор компании «ХК Топфлор-инвест»

Ситуация

Существующая почтовая система компании работала на пределе своих возможностей и не позволяла большому коллективу сотрудников компании эффективно выполнять свои ежедневные задачи.

Инженеры Центра Технической Поддержки Softline провели комплексный аудит информационной системы «ХК Топфлор-инвест», в результате которого были выработаны рекомендации по модернизации корпоративной почты и устранению ошибок работоспособности компонентов системы и расхождений с рекомендуемыми практиками компании Microsoft.

Задачи проекта

Руководство холдинга поставило задачу реализовать комплексный проект по модернизации почтовой системы с целью повышения надежности и защищенности системы , увеличение безопасности корпоративной почты и повышения мобильности и доступности сервисов корпоративной работы

Исполнителем проекта был выбран Центр технической поддержки Softline, обладающий большим опытом реализации аналогичных проектов.

Преимущества выбранной технологии

Выбор технологии Microsoft Exchange Server 2007 с разделением ролей MailBox Store и Edge Transport позволил эффективным образом разделить серверные роли, уменьшить нагрузку и поставить дополнительную защиту от нежелательных сообщений. Outlook 2007 в сочетании с почтовым сервером последнего поколения позволил повысить эффективность корпоративной работы.

Решение

Выполнение миграции корпоративной почтовой системы «ХК Топфлор Инвест» происходило поэтапно:

• В качестве предварительного этапа было выполнено проектирование почтовой системы с учетом особенностей инфраструктуры заказчика, далее на виртуальном стенде Центра Технической Поддержки проведена тестовая миграция и по результату тестовой миграции была разработана проектная документация.
• Далее на площадке Заказчика была выполнена установка серверов Windows Server 2008 и серверов Exchange Server 2007 и выполнена миграция корпоративной почты на сервер Exchange Server 2007 MailBox Store.
• Дополнительно была выполнена установка систем защиты почты от вирусов и спама, настройка сервисов удаленного подключения к Exchange при помощи веб-браузера (Outlook Web Access), мобильных устройств (Microsoft Exchange ActiveSync), сервиса Microsoft Exchange Outlook Anywhere

В ходе проекта было выполнено разделение ролей почтовой системы между двумя серверами. Дополнительный сервер Edge Transport послужил промежуточным звеном на пути почтовых сообщений между сотрудниками компании и адресатами в сети Интернет и отлично справляется с защитой почты от нежелательных сообщений. Основной сервер Exchange во внутренней сети компании хранит почтовые ящики пользователей и предоставляет все сервисы клиентских подключений к ним.

Результаты проекта

В результате миграции корпоративной почтовой системы на Microsoft Exchange Server 2007 в компания «ХК Топфлор-инвест» позволило повысить защищенности почты, уменьшить количество нежелательных сообщений и снизить вероятности вирусных атак. Сервисы Outlook Anywhere и ActiveSync позволили мобильным пользователям получать доступ к корпоративной почте, вложенным подпапкам, контактам, календарю из любой точки мира, что особенно важно для проектных инженеров, которые постоянно находятся на объектах. Отличительной особенностью данного сервиса является то, что пользователи, работающие с почтой удаленно, используют то же программное обеспечение и те же настройки подключения, что и пользователи в локальной сети.

Благодаря использованию Microsoft Exchange Server 2007 в сочетании с Microsoft Outlook 2007, сотрудники используют современные возможности корпоративной работы, мобильные пользователи получили удобный инструмент для работы, и компания избегает финансовых и репутационных рисков, связанных с потерей информации или с её несвоевременным поступлением.