Примеры внедрения технологий Microsoft

«Внутренний портал позволяет реализовать концепцию единой точки входа в информационную систему. Сотруднику достаточно открыть страницу в браузере – и все важные документы, необходимые контакты, главные новости и приказы руководства оказываются перед глазами».
Андрей Жуков
Заместитель руководителя Управления Росрегистрации по Самарской области

Внутренний портал Управления ФРС по Самарской области консолидировал используемые сотрудниками ресурсы и приложения. Внедрением одного продукта удалось добиться решения целого спектра разнородных задач: управление официальными документами, обеспечение сотрудников информацией, представление справочной информации в удобном виде, создание среды коллективной работы. Intranet-портал на базе Microsoft Office SharePoint Server стал единой точкой входа сотрудников в информационную среду Управления федеральной регистрационной службы по Самарской области.

Об организации

«	По мере накопления папок с документами на сервере поиск необходимого файла усложняется. Добавьте сюда неконтролируемый рост версий одного и того же документа и получите ситуацию, с которой пользователь вынужден сталкиваться ежедневно. Функции атрибутивного и полнотекстового поиска в MOSS 2007 позволяют решить эти проблемы.	»
	Андрей Жуков Заместитель руководителя Управления Росрегистрации по Самарской области

Управление Росрегистрации по Самарской области – территориальный орган Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии России. Оно осуществляет государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и государственный кадастровый учет недвижимости в Самарской области. Управление включает центральный офис, а также сеть из 32 удаленных отделов на территории всех районов области.

О проекте

Цель проекта - создание в УФРС среды для коллективной работы сотрудников. Проект выполнялся итерационным способом, общий срок реализации составил 2 месяца.

Ситуация

Для осуществления государственной регистрации прав используется программное обеспечение собственной разработки, а также система электронного документооборота. Несмотря на довольно высокую степень автоматизации, документы УФРС хранились в общих папках на серверах, для управления ими не использовалось никакого специализированного ПО. В то же время в центральном аппарате Росрегистрации в Москве эту же задачу решали более прогрессивным способом — с помощью интранет-портала на базе Microsoft SharePoint.

Эта технология обеспечивала:

• Создание единого структурированного хранилища информации;
• обеспечение совместной работы с информацией;
• разработку и интеграцию в портал различных приложений;
• функцию единого поиска, включая полнотекстовый поиск в данных интегрированных приложениях.

Портал, реализованный на MOSS 2007, позволял наиболее полно решать задачи Росрегистрации по интеграции ресурсов и организации среды коллективной работы сотрудников. Поэтому в УФРС по Самарской области было принято решение разработать решение на базе именно Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Решение

«	Выбор MOSS 2007 был вполне естественным для нас. Почти вся инфраструктура организации построена на продуктах Microsoft, а SharePoint легко интегрируется с любыми из них.	»
	Андрей Жуков Заместитель руководителя Управления Росрегистрации по

В ходе реализации проекта интранет-портал был интегрирован с продуктами Microsoft, уже развернутыми у заказчика: Active Directory, Exchange Server 2007, Office Communication Server 2007, а также с решением компании Вебзавод - Системой управления персоналом по обеспечению информационно-технического сопровождения (Service Desk).
Затем для портала были разработаны приложения: "Справочник сотрудников", "Организационная структура управления", "Электронный архив". В готовом виде портал включает в себя следующие приложения и функциональные возможности:

• Организационная структура управления. Отображается в виде дерева и служит для навигации по отделам с возможностью перехода на сайты подразделений или личные профили сотрудников.
• Сайты структурных подразделений. Содержат справочную, контактную и прочую информацию.
• Справочник сотрудников. Содержит контактную информацию.
• Личные узлы пользователей.
• Электронный архив документов. Позволяет не только размещать документы и получать к ним доступ, но и указывать атрибуты, теги, осуществлять атрибутивный и полнотекстовый поиск.
• Форум. Средство внутренней вертикальной и горизонтальной связи подразделений.
• Прокси-сервис. Позволяет просматривать разрешенные сайты без открытого доступа в интернет.
• Новости управления. Дополнительная функция подключения к RSS-каналам для просмотра внешних новостей через прокси.

Все продукты и решения, использованные при создании портала, предполагают возможность

Рисунок 1

Рисунок 2

Рисунок 3

Рисунок 4

Преимущества

Выбор технологии Microsoft SharePoint в качестве основы для разрабатываемого портала стал логичным шагом в развитии существующей ИТ-инфраструктуры Управления Росрегистрации. УФРС получило единый механизм хранения, поиска и представления различной информации. Консолидация всех информационных ресурсов Управления на едином портале позволила оперативно и в полном объеме обеспечивать информацией сотрудников, что значительно повысило эффективность коммуникаций и работы в целом.

В будущем планируется расширение функциональных возможностей портала под задачи Управления Росрегистрации.

Продукты Microsoft

Microsoft Office SharePoint Server 2007;
Microsoft SQL Server 2005.