Функция: Бизнес оповещения
Бизнес оповещения позволяют пользователям Microsoft Dynamics AX 4.0 отслеживать изменения и получать оповещения о наступлении дат и сроков.
С их помощью клиент может быть оповещен о сроке выставления заказа (за 7 дней до его наступления), о создании производственного заказа определенного типа, о завершении работы, о выставлении счета по заказу, о дне рождении сотрудника, а также об огромном количестве других событий в Dynamics AX.
Для любой формы или поля, к которым имеется доступ, можно настроить правило предупреждения, которое позволит отслеживать изменения данных или дат выполнения.
Почему эта функция так хороша?
- Правым щелчком мыши можно создать собственное правило оповещения непосредственно из формы, в которой отображается событие. Например, если пользователю нужно получать оповещения о добавлениях новых клиентов в систему, просто создайте правило предупреждения в форме Клиенты правым щелчком мыши.
- Поскольку оповещения являются универсальной функцией, они работают во всех формах, к которым имеется доступ.
- Эта функция позволяет отслеживать изменения или наступления дат и сроков:
- когда удаляется запись или создается новая;
- когда содержимое поля было изменено, увеличено, увеличено выше заданного значения, уменьшено, уменьшено ниже заданного значения или ему было присвоено определенное значение;
- когда срок выполнения наступил, наступит через N дней, прошел N дней назад, был перенесен и т.д.
При этом отслеживаемые поля должны сохраняться в базе данных, а не быть отображаемыми полями, вычисляемыми полями и т. п.
- С помощью формы запроса Dynamics AX можно добавлять к правилам предупреждения условия.
- Обладая правами администратора оповещений, можно назначать свои правила другим пользователям.
- Предупреждения отображаются в Dynamics AX в выделенной форме View Alerts (Просмотр оповещений), позволяя сразу же перейти к нужным данным в приложении.
- Помимо получения оповещений в специальной форме View Alerts, можно получать их следующими способами:
- в виде всплывающих окон в Dynamics AX;
- в виде оповещений по электронной почте — а затем сразу же переходить из письма к фактическим данным Dynamics AX.
- Пользователи корпоративного портала типа Employee (Сотрудник) могут получать предупреждения через этот портал.
Как это выглядит?
На иллюстрации ниже показано создание правила оповещения (щелчком правой кнопки мыши). Допустим, заказчику требуется знать, когда товар будет готов к продаже.
Ниже показано, как нужно заполнять форму Create Alert Rule (Создание правила оповещения). В разделе Alert me when (Оповещать, когда) написано:
Alert me when Field «Stopped» in table: Items is set to No (Оповещать, когда поле «Остановлено» в таблице «Номенклатуры» имеет значение «Нет»).
Обратите внимание, что в разделе Alert me for (Оповещать о) можно настроить отслеживание как всех записей, так и только той записи, которая была активна при щелчке правой кнопкой мыши, либо использовать форму запроса для уточнения параметров оповещения.
Как только Тони выпускает позицию S-Shade/R30 в продажу (путем очистки поля Stopped (Остановлено)), пользователь получает соответствующее оповещение.
Ниже показаны способы просмотра оповещений (форма View alert):
- в индикаторе строки состояния;
- во всплывающем окне;
- через раздел View (Вид) главного меню;
- через значок предупреждения на панели инструментов.
Ниже показано оповещение (вкладка General (Общие)), которое позволяет быстро перейти к реальным данным.
- У товара, только что выпущенного в продажу, поле Stopped очищено.
Дополнительная информация
Ax4.ru - сайт посвященный последней версии Microsoft Dynamics AX 4.0
Оповещения (PDF, 276Кб) – Брошюра по бизнес оповещениям.
