Приклади впровадження технологій Microsoft

«Баланс-Клуб», найбільша видавничо-консалтингова компанія України, уклала договір з Центром розробки INTSPEI для створення електронних версій своїх видань, щоб вирішити проблему повільного та дорогого доступу до своїх друкованих публікацій. Використовуючи нові технології Microsoft® та INTSPEI P-Modeling Framework як середовище розробки, команда INTSPEI створила зручну для користувачів програму, яка містить в собі повну базу знань необхідних для бухгалтерів, фінансистів, аудиторів. Програма надає простий та швидкий доступ до експертної та нормативної інформації, значно знижуючи витрати часу у користувачів, що покращує їх продуктивність.

«	INTSPEI в своїй роботі використовує новітні технології Microsoft та INTSPEI P-Modeling Framework, як методологію розробки. Це дозволяє команді створювати складні програми швидко та з відмінною якістю.	»
	Іван Пойда генеральний директор українського підрозділу INTSPEI

Ситуація

Продукти видавничо-консалтингової компанії «Баланс-Клуб» є відомими та дуже поширеними в Україні — 75% вітчизняних бухгалтерів використовують видання «Баланс-Клубу» в своїй повсякденній роботі, і не буде перебільшенням стверджувати, що кожен український бухгалтер хоч раз читав «Баланс».

В наш час нормативна база розвивається підвищеними темпами, тому часто буває важко встежити за усіма тонкощами та змінами у законодавстві. Видання компанії «Баланс-Клуб» дозволяють бути в курсі останніх нормативних актів і законів, та при необхідності отримати роз'яснювальну консультацію експерта. До останнього часу ці видання існували тільки в паперовій формі — у вигляді журналів. Це не найбільш ефективний спосіб зберігати великий обсяг інформації — інколи, щоб знайти потрібну статтю, необхідно переглянути чималу купу журналів.

Для вирішення проблеми повільного та дорогого доступу до друкованих видань, компанія «Баланс-Клуб» прийняла рішення створити електронну версію своїх публікацій. Це значно скорочує час на роботу з інформацією, тим самим збільшуючи продуктивність праці українських бухгалтерів.

«	Ідея розробки подібної програми виникла давно. Аналогічні ресурси є у більшості західних країн, де доступ до правової та експертної інформації можливий у режимі on-line. Завдяки широкому розповсюдженню мережі Інтернет отримання правової інформації в електронній формі стало затребуваним і в Україні.	»
	Ірина Сторчоус заступник генерального директора ВКК «Баланс-Клуб»

Хоча створення такої програми може здатися доволі простим завданням, насправді, це не зовсім так. Розповсюдження мережі Інтернет в Україні складає всього 12%, що ускладнює оперативне управління оновленнями, а високий рівень піратства (84%) ставить задачу надійного захисту інтелектуальної власності.

Компанія «Баланс-Клуб» шукала такого партнера для розробки програмного забезпечення, який зміг би вирішити поставлені задачі якісно та у короткий строк.

Рішення

Отже, ВКК «Баланс Клуб» вирішила створити прикладну програму, яка буде містити повну базу знань з усіма друкованими матеріалами «Баланс-Клубу», для того щоб забезпечити українських бухгалтерів швидким, зручним та надійним електронним доступом до своїх видань.

Щоб досягти цієї мети компанія розглянула пропозиції декількох виробників програмного забезпечення.

«	Інженери центру розробки INTSPEI в своїй роботі використовують новітні технології Microsoft та INTSPEI P-Modeling Framework як методологію розробки ПЗ. Це дозволяє команді створювати насправді складні системи швидко і за відмінної якості.	»
	Іван Пойда генеральний директор українського підрозділу INTSPEI

Переконані в тому, що підхід INTSPEI справді дійовий, компанія «Баланс-Клуб» уклала угоду з їх Центром розробки програмного забезпечення.

Технології Microsoft

Основою для нової системи програмісти INTSPEI обрали Microsoft .NET 2.0.  Безперечними перевагами .NET є бібліотеки класів, які можна використовувати багатократно, що дає можливість швидко створювати клієнт-серверні програми. Додатковою перевагою є те, що .NET підтримує HASP (Hardware Against Software Piracy), утворюючи багаторівневий захист програми. Для розробки та юніт тестування була обрана система Visual Studio® 2008, як найбільш надійна та повна система для розробки ПЗ нового покоління.

Весь процес розробки був побудований за допомогою засобів Microsoft Team Foundation Server (MS TFS): проектна документація, програмний код, облік дефектів та ризиків — всі ці артефакти зберігались та відслідковувались за допомогою MS TFS. Цей продукт надає можливість використовувати різноманітні інструменти для командної роботи, такі як управління версіями, звітність, інструменти управління проектом, тому і став ідеальним середовищем для командної розробки.

INTSPEI P-Modeling Framework

INTSPEI P-Modeling Framework це провідна методологія розроблена Міжнародним НДІ проблем програмування INTSPEI, що дозволяє забезпечити якість продукту на кожному етапі розробки. Це практична методика виявлення та усунення критичних архітектурних помилок на етапах аналізу і дизайну в момент їх виникнення, а не на пізньому етапі, коли їх пошук та виправлення значно дорожчає.

На самому початку проекту програмісти використовували INTSPEI P-Modeling Framework для оцінювання розробленої архітектури майбутньої програми. При цьому було знайдено низку помилок та неточностей, які були усунені на етапі проектування. Потім подібні помилки могли привести до значних переробок програми аж до переписування її спочатку.

В результаті, від покращення продуктивності програмістів виграли всі зацікавлені сторони — компанія INTSPEI, яка скоротила строк розробки і зменшила кількість переробок, «Баланс-Клуб», що отримав якісний продукт вчасно і, звичайно, українські бухгалтери, кінцеві користувачі програми, які мають можливість покращити продуктивність своєї праці вже сьогодні.

«	Ідея, що стоїть за нашими методами дуже проста — ми розробляємо програму правильно з самого початку.	»
	Іван Пойда генеральний директор українського підрозділу INTSPEI

Бухгалтерська система «Баланс»

1 січня 2008 року — вже через п'ять місяців після початку проекту — перша версія інформаційної Бухгалтерської системи «Баланс» була випущена та опублікована на сайті компанії «Баланс-Клуб». Зручна для користувача програма містить не тільки електронну версію видань «Баланс-Клуба», але й інтерактивну базу знань для бухгалтерів: нормативні документи, роз’яснювальні листи, авторські рекомендації по конкретним ситуаціям, довідково- аналітичну інформацію, бланки звітності. Поглиблений пошук, закладки для статей, можливість швидко відправити запит експерту — все це робить програму ефективним інструментом сучасного бухгалтера.

«	Хочу зазначити, що пілотна версія бухгалтерської системи «Баланс» була надана для тестування 250 бухгалтерам-практикам різних галузей і спеціалістам міністерств, відомств, податкової служби, фондів соціального страхування, які гідно оцінили її переваги.	»
	Ірина Сторчоус заступник генерального директора ВКК «Баланс-Клуб»

Переваги

Швидкий, простий та дешевший доступ до інформації

Важко переоцінити важливість цього проекту та ступінь його впливу — більшість бухгалтерів України використовує матеріали ВКК «Баланс-Клуб» щодня. Зручна система навігації та пошуку дозволяє користувачу економити дорогоцінний час на пошук потрібної інформації. Система також дозволяє позначити необхідний матеріал (зробити закладку), в разі необхідності швидко до нього повернутися та навіть сформувати свої тематичні підбірки.

Для того, щоб почати роботу з програмою користувач не повинен мати ніяких спеціальних навичок або знань — проінсталювати програму бухгалтер зможе без допомоги ІТ-спеціаліста. Програма має інтуітивно-зрозумілий дружній інтерфейс, тому користувач не потребує додаткового навчання.

«	Наша мета — допомагати людині бути ефективною, підвищувати її продуктивність. Цей проект — чудовий приклад того, як автоматизація допомагає покращити ефективність всієї української бухгалтерської системи.	»
	Іван Пойда генеральний директор українського підрозділу INTSPEI

Оперативність подання інформації

За допомогою програми, користувачі мають можливість відправити запит, питання або відгук безпосередньо зі свого комп'ютера та швидко отримати відповідь від експертів «Баланс-Клубу» по електронній пошті, не очікуючи коли вийде в друк наступний номер журналу. Більш того, видавець не має можливості надрукувати відповіді на усі запитання, що надходять, навіть якщо вони дуже важливі. Зараз експертам «Баланс-Клубу» необхідно лише додати нову інформацію в електронну бібліотеку і всі користувачі отримають доступ до оновленої інформації майже миттєво. Оновлення інформації відбувається чітко в день виходу друкованих видань, а гарячі новини про зміни в законодавстві приходять в день їх появлення.

З цієї точки зору перевагу отримують не тільки користувачі, але й видавець — працівники «Баланс-Клубу» тепер мають потужний інструмент для оперативного оновлення інформації.

Єдина база знань для українських бухгалтерів

Одна з безперечних переваг системи — те, що вона містить всю необхідну інформацію — відповіді на практичні питання, на які немає прямих вказівок в законодавстві, корисні поради від експертів «Балансу», «Баланс-Агро», «Баланс-Бюджет» — це все допоможе покращити і значно спростити роботу бухгалтерії. Всі рекомендації містять посилання на джерела та на оригінальні документи.

«	У цілому ринок інформаційних систем чекають зміни. По-перше, застосування IT-технологій поліпшить доставку інформації, що постійно змінюється. По-друге, розвиток електронних систем пошуку дозволить надавати користувачам значно більшу кількість інформації та інтерактивних сервісів із вузькоспеціальних питань. Ми впевнені на 100 відсотків, що ця система дуже сподобається всім бухгалтерам.	»
	Ірина Сторчоус заступник генерального директора ВКК «Баланс-Клуб»

Microsoft .NET

Microsoft .NET — це програмна платформа, що пов’язує користувачів, інформацію, системи та пристрої шляхом використання Web-служб. Web-служби являють собою комбінацію протоколів, які забезпечують взаємодію комп’ютерів через обмін повідомленнями. Web-служби працюють на базі стандартних протоколів XML, SOAP і WSDL, завдяки чому можуть застосовуватись в комбінації з різними платформами та мовами програмування.

Технологію .NET інтегровано в численні продукти та послуги корпорації Microsoft, що забезпечує можливість швидко будувати, розгортати, використовувати безпечні програмні рішення на базі Web-служб та управляти ними. Впровадження таких рішень гарантує швидку інтеграцію з бізнес-процесами компанії та доступність інформації в будь-який час, в будь-якому місці, з будь-якого пристрою.

Для отримання більш детальної інформації про Microsoft .NET та Web-служби відвідайте наступні Web-сторінки: www.microsoft.com/net, msdn.microsoft.com/webservices

Додаткова інформація

Інформація про інші проекти, реалізовані на базі технологій корпорації Microsoft, доступна за адресами:
www.microsoft.com/ukraine/casestudies (українською мовою),
або www.microsoft.com/rus/business/casestudies (російською мовою),
або www.microsoft.com/resources/casestudies (англійською мовою).

За додатковою інформацією щодо продуктів та послуг Microsoft в Україні звертайтесь до інформаційного центру корпорації Microsoft за телефоном +38 (044) 230 51 01 або електронною поштою ukraine@microsoft.com.

Адреса корпорації Microsoft в Інтернеті: www.microsoft.com (англійською мовою), www.microsoft.ua (українською мовою).

Докладніше про послуги та продукти Міжнародного НДІ проблем програмування INTSPEI можна дізнатись за телефоном +38 (044) 288 54 20 або на веб-сайті: www.intspei.com.

Докладніше про послуги та продукти ВКК «Баланс-Клуб» можна дізнатись за телефоном: +38 (056) 370 44 25 або на веб-сайті: www.balance.ua.