Якщо організації в силу ряду причин не вигідно підтримувати у себе власну інформаційну інфраструктуру, вона може залучати зовнішніх постачальників послуг для виконання цієї роботи. У цьому випадку вона розміщає в постачальника послуг свою інформаційну систему цілком чи частково, доручаючи йому обслуговування цієї системи. Така схема використання інформаційної системи називається оренда додатків.
Якщо компанія вже придбала програмне забезпечення (ПЗ) за однією із схем корпоративного ліцензування: Open License, Open Subscription License, Enterprise Agreement или Enterprise Agreement Subscription, те вона може продовжувати їх використовувати й у такому режимі «аутсорсинга». У цьому випадку придбані компанією ліцензії будуть належати їй, хоча фізично програмне забезпечення може знаходиться на території постачальника послуг.
Якщо компанія ще не придбала ПЗ, то вона може укласти договір оренди ПЗ з постачальником послуг. Зазвичай договір оренди ПЗ включається до складу більш загального договору з надання послуг (зв'язку, доступу до інтернет, оренди обчислювальної техніки та додатків) чи договору про рівень наданні послуг (Service Level Agreement).
Необхідно мати на увазі, що отримувати додатки в оренду можна тільки в постачальників послуг, які мають спеціальну угоду з Microsoft, — Service Provider License Agreement. В усіх інших випадках замовник повинен мати на увазі, що використання ПЗ Microsoft для надання послуг з оренди додатків є незаконним.