Ліцензування для державних установ
Огляд програми
Microsoft пропонує широкий вибір варіантів придбання ліцензій для державних установ. Залежно від потреб у програмному забезпеченні, внутрішніх процедур, виділення коштів та способів придбання можуть бути вибрані, наприклад, ліцензії, куплені в розстрочку (Open Value або Enterprise Agreement) чи придбані по підписці (Open Value Subscription, Enterprise Agreement Subscription), коробкові ліцензії чи OEM-версії програмного забезпечення, передустановлені на нові ПК. У кожному з цих варіантів є свої відмінні риси й особливості (детальніше дивіться сторінки з описом програм ліцензування), та використовуватися вони можуть державними та комерційними організаціями на рівних умовах.
Крім стандартних програм для корпоративних клієнтів, для державних установ пропонується також спеціальна програма ліцензування — Microsoft Open License Government. Схема постачання ліцензій за цією програмою здебільшого подібна до стандартних умов програми Microsoft Open License, проте існують і відмінності, а саме — більш низькі ціни на програмне забезпечення для державних замовників.
Історія виникнення програми
Процес придбання ліцензій бюджетними державними установами має свою специфіку, пов’язану як з порядком виділення бюджету, так і з самою процедурою закупівель:
| — | Державні установи здебільшого мають обмеження у бюджеті, що не дозволяє їм замовити все необхідне програмне забезпечення відразу. |
| — | Може бути відсутнім централізований процес закупівлі для всіх місцевих суб'єктів державної структури. |
| — | Великим державним структурам необхідно встановити (зафіксувати) рівень цін на певний період з розрахунку всього планованого обсягу закупівель, без суттєвих вимог до розміру первинного замовлення, що не забезпечується стандартними умовами програми Microsoft Open License. |
| — | Органи місцевого самоврядування чи місцеві відділення державної структури є занадто малими, щоб відповідати вимогам із закупівлі Microsoft Open License чи отримати можливість скористатися знижками для більшого об’єму закупівель. |
Виходячи з перерахованих вище особливостей, була розроблена спеціальна програма для державних установ — Microsoft Open License Government (Програма ліцензування для державних установ). Програма була змінена з метою надання державним замовникам практично будь-якого розміру можливості ліцензувати програмне забезпечення Microsoft за більш низькими цінами.
Переваги програми
Програма ліцензування Microsoft Open License Government надає державним установам будь-якого розміру можливість купувати корпоративні ліцензії на продукти Microsoft за спеціальними умовами, що включають:
| — | Нижчі ціни в порівнянні зі стандартними цінами на корпоративні ліцензії Microsoft. |
| — | Можливість отримання додаткової знижки для великих консолідованих закупівель; розмір знижки залежить від прогнозованого обсягу корпоративних ліцензій, які будуть придбані протягом одного чи двох років. Див. розділ «Цінова політика». |
| — | Надання знижки філіям, відділенням та установам державної структури в рамках загальної знижки, наданої даній структурі в цілому. |
Щодо інших умов, то Програма ліцензування для державних установ ідентична програмі корпоративного ліцензування Microsoft Open License.
Хто має право брати участь у програмі?
У програмі можуть брати участь усі державні органи та установи України, які організовані/діють не з метою отримання прибутку і підпадають під одну з категорій нижче:
| — | Усі органи, що здійснюють судову, законодавчу чи виконавчу функцію на міжнародному, національному чи місцевому рівнях; |
| — | Установи загальнодержавного чи місцевого рівнів; |
| — | Органи охорони здоров’я; |
| — | Організації, що мають форму власності «державна» чи «комунальна» і фінансовані з державного чи місцевого бюджетів. |
Повний список вимог до замовників, що можуть брати участь у програмах ліцензування для державних установ наведений у документі «Qualifying Government Eligibility Definitions» на сайті www.microsoft.com/licensing/contracts.
Продукти
Перелік продуктів, що постачаються в рамках Програми ліцензування для державних установ, є досить значним, в тому числі включає оновлення операційної системи, прикладні програми, засоби розробки та сервери. Повний склад визначається поточним прайс-листом. Microsoft залишає за собою право змінювати цей список, що, перш за все, пов’язано з виходом нових продуктів.
Придбання оновлення настільної операційної системи за програмою Open License Government є можливим лише за наявності повної версії операційної системи, передвстановленої на ПК, придбаної у вигляді коробкової версії чи з використанням одного з рішень для ліцензування операційних систем на наявних ПК — Get Genuine Windows Agreement чи Get Genuine Kit. Спеціальних цінових умов для придбання настільної операційної системи для державних установ не передбачено. Див. правила придбання ОС Windows.
Для придбання так званих онлайн-служб, наприклад, продуктів для забезпечення безпеки серверних та клієнтських ПК — Microsoft Forefront та ін., необхідно обрати одну з трьохрічних програм корпоративного ліцензування, наприклад, Open Value або Enterprise Agreement.
Для державних установ, що бажають отримати можливість поновлювати програмні продукти з виходом нових версій, доступна програма підтримки користувачів Software Assurance, що включає додатковий пакет безкоштовних послуг, таких як онлайн-навчання, право використання продуктів сім’ї Office на домашніх ПК службовців, технічні ресурси Technet та ін. Умови придбання Software Assurance наведені в описі програми Microsoft Open License.
Обрати необхідні програмні продукти, дізнатися про вартість ліцензій, придбати ліцензії за описаною вище та іншими програмами, замовити дистрибутиви для встановлення до ліцензій чи комплекти документації, придбати послуги щодо супроводу та багато-багато іншого, Ви зможете у партнерів компанії Microsoft — Microsoft Certified Partner. Ви маєте право під свою відповідальність обрати також будь-яку іншу компанію, що займається постачанням програмного забезпечення Microsoft.
Цінова політика
У рамках програми Open License Government виділено 3 рівні цін: A, B і C (вказані в порядку зменшення вартості ліцензій). Ціни за різними рівнями зафіксовані в прайс-листі, який можна отримати у партнерів компанії Microsoft.
Ціни рівня А можуть бути використані державною установою при замовленні від 5 ліцензій (мінімум 10 балів) в певній групі продуктів — операційні системи, прикладні програми (включаючи засоби розробки), серверні продукти. Вже у такому невеликому об'ємі вартість ліцензій за даною програмою є значно нижчою, ніж вартість ліцензій для комерційних організацій. Додатковою перевагою замовлень за даним рівнем цін є відсутність необхідності подавати будь-які попередні Заяви.
Ціни рівнів B і C призначені для більших державних структур і вимагають подачі Заяви до початку розміщення замовлень, оскільки для замовлення за цими цінами необхідно надати та виконати прогноз закупівель на 1 або 2 роки в кожній групі продуктів. У прогнозі необхідно враховувати лише плановані закупівлі ліцензій за Програмою ліцензування для державних установ. OEM-версії програмного забезпечення, коробкові ліцензії, а також рішення з ліцензування настільних операційних систем на наявних ПК (Get Genuine Windows Agreement або Get Genuine Kit) не можуть бути включені у прогноз. Для досягнення більш вигідного рівня цін доцільно об'єднувати плановані закупівлі як державної установи, так і його філій і відділень. У цьому випадку у формі Заяви необхідно заповнити список філій і відділень державної установи.
| Табл. 1. Рівні знижок | ||
|---|---|---|
| Рівень програми | Прогноз закупівель (в балах) | |
| На два роки | На один рік | |
| рівень B програми Open License Government | 8,000 | 4,000 |
| рівень С програми Open License Government | 20,000 | 10,000 |
Як видно з Таблиці 1, прогноз закупівель розраховується в балах, окремо по кожній групі продуктів. Ми рекомендуємо звернутися до партнерів із статусом Microsoft Certified Partner для правильного підрахунку кількості балів у кожній групі.
Остаточно рівень знижки (В або С) визначається у підтвердженні, яке отримує державна установа у відповідь на запит. Державна установа може придбати лише продукти тієї групи (настільні прикладні програми, настільні операційні системи, сервери), яка вказана у підтвердженні.
Процес замовлення ліцензій
Для невеликих замовлень рівня А достатньо звернутись до обраного партнера і розмістити замовлення. Щоб скористатися нижчими цінами рівнів B і C, необхідно подати Заяву та отримати підтвердження до початку розміщення замовлень. Детальний опис процедури наведено нижче:
Крок 1
Державна установа повинна надіслати Заяву на участь у програмі. У заяві обов'язково повинно бути відображено:
| — | назву державної установи; |
| — | термін угоди (1 чи 2 роки); |
| — | прогноз закупівлі (у балах); |
| — | список філій/місцевих суб'єктів, які матимуть право робити закупівлю з використанням єдиного авторизаційного номеру. |
Ми рекомендуємо заповнювати цю форму за участю партнерів Microsoft.
Крок 2
Державна установа направляє оригінал заповненої та підписаної Заяви на адресу ТОВ «Майкрософт Україна». Адресу зазначено в самій Заявці. ТОВ «Майкрософт Україна» приймає Заяву до розгляду й у позитивному випадку надсилає документ до Європейського Операційного Центру Microsoft.
Крок 3
Відповідно до отриманої інформації Європейський Операційний Центр надає індивідуальний авторизаційний номер для кожної групи продуктів та надсилає до ТОВ «Майкрософт Україна» підтвердження, яке містить дату підписання Заяви, ліцензійні номери для однієї або декількох груп продуктів та термін їх дії.
Крок 4
Підтверджуючий лист передається до державної установи. Організація розсилає копії цього листа до усіх своїх філій, перерахованих у Заяві.
Крок 5
Державна установа здійснює необхідні закупівлі у будь-якого реселлера Microsoft. Ми рекомендуємо звертатися до компаній, які мають статус Microsoft Certified Partner, оскільки вони можуть здійснити не тільки постачання продуктів Microsoft, але й допомогти в їхньому встановленні, налаштуванні та супроводі.
При розміщенні замовлення державна установа повинна повідомити реселлеру (партнеру) авторизаційний номер для кожної групи продуктів, що замовляються, а також вказати у формі замовлення назву саме тієї організації, яка використовуватиме ліцензії.
Комплект документів передається до державної установи, філії або відділення через реселлера, який розміщував замовлення. Середній термін доставки складає 3-4 тижні з дати розміщення замовлення в системі Microsoft. Після отримання документів і прийняття умов угоди можна починати використання програмного забезпечення. Після розміщення і оплати замовлення державна установа отримує комплект документів, які підтверджують наявність ліцензій: Угоду Open License та паперовий ліцензійний сертифікат. Невід'ємною частиною Угоди є документи «Ліцензійні права на використання продукту Microsoft» та «Список продуктів» (Product List), які доступні для завантаження на сайті www.microsoft.com/licensing/contracts.
Контактні особи
Питання щодо програми направляйте до Інформаційного Центру Microsoft за телефонами: +38 (044) 496-03-10 (Київ); 8 800 308-80-01 (усі міста України).
Додаткова інформація
Заява про участь у програмі ліцензування Government Open License.