Ліцензування для державних установ

Програма ліцензування для державних установ діє в рамках загальної структури ліцензування корпоративних клієнтів, як і Microsoft Open License. Вона використовує ту ж саму робочу структуру придбання Open Licenses (замовлення і процес постачання).

Історія виникнення програми

У процесі роботи з державними структурами виникали наступні особливості, пов'язані зі специфікою замовника:

Державні установи найчастіше мають обмеження на виділення бюджету, що не дозволяють їм замовити все потрібне на рік програмне забезпечення відразу. До того ж може бути відсутньою можливість централізованого процесу закупівлі для всіх регіональних суб'єктів державної структури.

Державній структурі потрібно встановити (зафіксувати) ціни протягом року, що не забезпечує стандартна програма Microsoft Open License.

Філії/законодавчі суб'єкти державної організації занадто малі, щоб відповідати вимогам із закупівлі Microsoft Open License.

Виходячи з перерахованих особливостей, була розроблена спеціальна програма, що одержала назву Програма ліцензування для державних установ.

Переваги програми

Програма ліцензування для державних установ дає можливість державним установам купувати корпоративні ліцензії на продукти Microsoft (Microsoft Open License) за спеціальними умовами, що включають:

Більш високі знижки в порівнянні зі стандартними цінами на корпоративні ліцензії Microsoft.

Надання знижки державній установі відповідно до прогнозу закупівлі продуктів Microsoft протягом одного чи двох років. Рівень знижки визначається на прогнозований період, і всі закупівлі корпоративних ліцензій, здійснювані державною установою протягом першого року, проводяться з урахуванням цієї знижки. Див. розділ «Цінова політика».

Надання знижки філіям і відділенням державної установи в рамках загальної знижки, наданої даній державній установі в цілому.

В іншому Програма ліцензування для державних установ ідентична програмі корпоративного ліцензування Microsoft Open License.

Хто має право брати участь у програмі?

Список організацій

У програмі можуть брати участь наступні Державні установи України

Адміністрація Президента, управління та відділи Адміністрації Президента

Уряд:

кабінет міністрів
апарат уряду
органи при уряді
міністерства
інші органи виконавчої влади України

Верховна Рада:

комітети та комісії Верховної Ради
апарат Верховної Ради
керівництво та апарат фракцій і депутатських груп

Центральна виборча комісія

Судові влади всіх рівнів (республіканські, обласні, міські, районні):

суди
прокуратури

Місцеві влади всіх рівнів (республіканські, обласні, міські, районні).

Цей список не визначає всі організації, що можуть взяти участь у програмі. Остаточне рішення може бути прийняте тільки після запиту київського офісу Microsoft звичайним шляхом.

Філії та відділення

Якщо державна установа хоче, щоб її філії та відділення також мали можливість купувати продукти Microsoft за Програмою ліцензування для державних установ, необхідно навести в заявці список філій і відділень державної установи. На підставі цього списку буде визначено, хто має право купувати продукти Microsoft за Програмою ліцензування для державних установ. Список філій і відділень може бути змінений: для цього державна установа повинна відправити на адресу київського офісу Microsoft новий список філій і відділень за формою, зазначеною в заявці.

Продукти

Перелік продуктів, що постачаються в рамках Програми ліцензування для державних установ, збігається зі списком продуктів, доступних в угоді Microsoft Open License. Список найбільш популярних додатків, систем і серверів наведено в описі програми Microsoft Open License. Найбільш повний склад визначається поточним прайс-листом компанії-виробника. Microsoft залишає за собою право змінювати цей список. Це пов'язано перш за все з виходом нових продуктів. Одержати список програмних продуктів, ціни на ліцензії; придбати ліцензії з описуваної програми та всіх інших, що діють на даний момент, додаткові комплекти документації до ліцензій, послуги із супроводу і багато чого іншого ви гарантовано можете в партнерів компанії Microsoft — Microsoft Certified Partner. Ви вправі вибрати на свою відповідальність і будь-яку іншу компанію, що займається постачанням програмного забезпечення Microsoft.

Цінова політика

Рівні знижок

Реальний рівень знижки розраховується на основі прогнозу закупівлі державною організацією на 1 чи 2 роки. Знижка диференціюється по розділах додатків, систем і серверів аналогічно до програми Microsoft Open License. Ми рекомендуємо для правильного підрахунку кількості умовних одиниць у кожній групі звернутися до Microsoft Certified Partner.

У прогнозі закупівель необхідно враховувати тільки закупівлі ліцензій за Програмою ліцензування для державних установ. Закупівлі продуктів Microsoft у вигляді коробок у прогнозі не враховуються і, відповідно, знижки на них не поширюються.

У прогнозі може бути зазначений передбачуваний обсяг закупівель як самої державної установи, так і її філій і відділень. У цьому випадку у формі заявки необхідно заповнити список філій і відділень державної установи за встановленою формою.

Кінцевий рівень знижки (А, В або С) визначається в дозволі, який одержує державна установа у відповідь на запит. Там також наводиться список продуктів, які державна установа може придбати в рамках програми.

Табл. 1. Рівні знижок
Рівень програми	Прогноз закупівель (в балах)
MOLG-A	2,000	1,000
MOLG-B	8,000	4,000
MOLG-C	20,000	10,000

Як видно з наведеної вище таблиці, обов'язковою умовою участі в програмі для державних установ є досить істотний планований обсяг закупівель. Це пов'язано з тим, що програма розрахована на великі державні структури. Більш дрібним державним організаціям, до планів яких не входить придбання такої кількості програмних продуктів, ми пропонуємо розглянути варіант закупівлі ліцензій за програмами Open Value Subscription чи Open Value, які також є зручними для організацій, обмежених бюджетними рамками.

Реальні ціни

Відпускні ціни на продукти Microsoft за Програмою ліцензування для державних установ встановлюються на початку кожного календарного року, і Microsoft гарантує, що відпускна ціна на продукти Microsoft не буде підвищуватися протягом року.

Оскільки Microsoft постачає всі продукти тільки через своїх дистриб'юторів, то реально незмінність відпускної ціни Microsoft означає незмінність закупівельної ціни дистриб'ютора Microsoft. Оскільки Microsoft не може нести відповідальність за зміну законодавства України і не контролює торгові націнки, що встановлюються дистриб'юторами та реселлерами, то при незмінності відпускних цін Microsoft, ціна для кінцевого користувача може змінюватися (що не обов`язково погано, оскільки змінюватися ціна може й у бік зниження). Державна установа сама визначає, через якого реселлера та дистриб'ютора вона купує продукти Microsoft за Програмою ліцензування для державних установ. Державна установа може домовитися з реселлером про збереження незмінних цін на продукти Microsoft протягом певного часу, уклавши з реселлером відповідну угоду.

При зниженні ціни на який-небудь продукт протягом року Microsoft зобов'язується пропорційно (відповідно до наданого рівня знижки — див. Таблицю 1) знизити ціну на цей продукт для державної установи.

При виході нового продукту чи нової версії продукту протягом дії Програми про ліцензування для державних установ, Microsoft може запропонувати державній установі придбати його в рамках цієї програми, однак не несе зобов'язань із встановлення фіксованої ціни на цей продукт.

Для однократного оновлення програмних продуктів існують так звані Product Upgrade і Version Upgrade. Для переходу з конкурентного продукту на продукт Microsoft є спеціальні ліцензії Competitive Upgrade. Усі згадані ліцензії включені до Програми ліцензування для державних установ з відповідною ціновою знижкою.

Якщо державна установа хоче отримати можливість оновлювати програмні продукти в міру виходу нових версій, вона може придбати т.зв. Software Assurance й одержати додатковий пакет безкоштовних послуг, таких як навчання, право використання продуктів сімейства Office на домашньому ПК, ресурси Technet, тощо. Умови придбання Software Assurance наведено в описі програми Microsoft Open License.

Прогнозований період

Державний орган може дати в заявці плановані показники на річний чи дворічний період. У випадку річного планованого періоду державний орган після закінчення цього періоду може подати нову заявку на участь у Програмі ліцензування для державних установ з розрахунку цінової групи для того ж чи більш високого рівня обсягів закупівлі продуктів конкретної категорії, якщо фактичний сукупний обсяг закупівлі продуктів цієї категорії склав не менше запланованого. У випадку дворічного планованого періоду державна організація повинна придбати до кінця першого року цього періоду не менше 50% від запланованого показника по відповідній категорії продуктів. Невиконання цієї умови спричиняє анулювання індивідуального ліцензійного номера, привласненого державному органу стосовно до цієї категорії продуктів. При цьому державний орган може подати нову заявку на участь у Програмі ліцензування для державних установ, вказавши менші плановані обсяги закупівлі продуктів такої категорії. Ліцензійний номер залишиться колишнім для тих категорій продуктів, по яких плановані показники досягнуті. Просимо мати на увазі, що закупівлі, зроблені не в рамках Програми ліцензування для державних установ, не зараховуються при визначенні виконання об'ємних показників.

Процес замовлення

Крок 1

Для участі в програмі державна установа повинна заповнити запит на участь у програмі. У заявці повинно бути обов'язково відображено:

Ми рекомендуємо заповнювати цю форму за участю будь-якого партнера Microsoft.

Крок 2

Державна установа направляє на адресу київського офісу Microsoft заповнену заявку. Адресу зазначено в самій Заявці. Треба надіслати оригінал заповненого документа. Київський офіс Microsoft приймає до розгляду й у позитивному випадку відправляє документ на адресу Європейського Операційного Центра.

Крок 3

Відповідно до отриманої інформації Європейський Операційний Центр привласнює індивідуальний ліцензійний номер для кожної групи продуктів. Заповнюється підтвердження, у якому вказуються дата та ліцензійні номери. Підтвердження пересилається в київський офіс Microsoft.

Крок 4

Підтверджуючий лист передається державній організації. Організація розсилає копії цього листа усім своїм філіям, перерахованим у заявці.

Крок 5

Державна організація здійснює початкову закупівлю в будь-якого реселлера Microsoft. Ми рекомендуємо звертатися до компаній, які мають статус Microsoft Certified Partner, оскільки вони не тільки можуть здійснити постачання продуктів Microsoft, але й допомогти в їхньому встановленні, настроюванні та супроводі. При розміщенні першого замовлення державна установа повинна передати реселлеру копію дозволу на участь у програмі. Мінімальний рівень цієї закупівлі наведено у таблиці 2.

Після розміщення й оплати замовлення державна установа одержує ліцензійну угоду на відповідне кількість ліцензій (відповідно до вашого замовлення). Ліцензійна угода передається в державну установу, філію або відділення через реселлера, який розміщав замовлення. Зазвичай ліцензійна угода надходить до реселлера не пізніше ніж через 2 тижні після розміщення дистриб'ютором замовлення в Microsoft.

Рівень програми	Мінімальний рівень першого замовлення (у балах)	Мінімальний рівень наступних замовлень (у балах)
MOLG-A	20	Будь-який
MOLG-B	80	Будь-який
MOLG-C	200	Будь-який