Microsoft пропонує нове рішення для оптимізації витрат на програмне забезпечення для українських підприємств

28 листопада 2007 року, Київ
Технологія управління ліцензіями (SAM) дозволяє суттєво підвищити ефективність ведення бізнесу і значною мірою понизити витрати компаній на програмні продукти

В умовах стрімкого зростання українського бізнесу, посилення конкуренції і приведення національного законодавства в області захисту прав інтелектуальної власності у відповідність із стандартами ВТО, особливого значення набуває здатність підприємств знаходити способи зниження та оптимізації витрат на придбання, використання та нарощування своїх активів, серед яких одним з ключових є програмне забезпечення.

«Маленькі діти — маленькі проблеми, великі діти — великі проблеми». Так само можна сказати і про підприємства — чим вони більші, тим складніше їх керівництву здійснювати постійний і системний контроль за активами програмних продуктів, які використовуються в компанії.

«Дещо придбали ще наприкінці минулого століття, деякі програми — кілька років тому, але сьогодні щось потрібно купувати. Проте, що саме, скільки і для яких цілей, необхідно розбиратися», — приблизно такі фрази все частіше звучать з вуст ІТ-директорів великих українських компаній.

Наразі проблема залишається відкритою. Стратегія розширення масштабів діяльності більшості вітчизняних підприємств, як правило, не базується на глибокому аналізі важливих елементів підвищення ефективності ведення їх бізнесу — оптимізації ІТ-інфраструктури, підвищення її надійності та безпеки, попередження ризиків використання неліцензійних програмних продуктів.

Велика кількість найбільших іноземних холдингів і корпорацій, що мають досвід довготривалого стійкого зростання бізнесу на міжнародних ринках, вже вирішили дані проблеми за допомогою впровадження унікального сервісного інструменту Microsoft — технології управління ліцензіями. Саме цей комплекс послуг, який широко використовується у всьому світі, дозволяє значно підвищити ефективність і рентабельність бізнесу, а також мінімізувати витрати на розвиток і модернізацію інформаційних систем.

Зокрема, англійська телекомунікаційна компанія Orange, що є одним із провідних операторів мобільного зв’язку, після проведення інвентаризації 9900 настільних комп’ютерів і 4400 ноутбуків виявила суттєві перевитрати на ліцензії, що були в наявності. В результаті впровадження технології ліцензування на 30% скоротилися витрати підприємства на утримання ІТ-інфраструктури, а також було встановлено, що її потенціал тривалий час використовувався лише на 40%.

Впродовж останніх років дана технологія активно використовується і на російському ринку. Так автомобілебудівна компанія «Сканія-Пітер», зацікавившись її перевагами та здійснивши подальше впровадження, ефективно вирішила цілу низку надзвичайно важливих для себе проблем. Вона змогла виявити слабкі місця в своїй ІТ-системі та поліпшити процес проведення моніторингу мережі, збору статистичної інформації та забезпечення сумісності даних. Також в умовах підвищеної уваги російських правоохоронців до проблем захисту авторських прав на ПЗ, важливим було рішення проблеми юридичних ризиків, пов’язаних із можливим використанням на підприємстві неліцензійних програмних продуктів. В цілому, розроблена схема оптимізації закупівлі комп’ютерних програм дозволила заощадити до 30% коштів, направлених на ліцензування.

Розроблені корпорацією Microsoft рішення для управління ліцензіями на ПЗ дозволяють у декілька етапів упорядкувати інформаційну інфраструктуру підприємства. Перший етап включає інвентаризацію апаратного і програмного забезпечення компанії та зіставлення його з наявними ліцензіями. Другий передбачає розробку чіткої стратегії управління інформаційною системою та її подальшу реалізацію. Третій — розробку чітких політик і процедур компанії, що забороняють співробітникам самостійно встановлювати комп’ютерні програми.