Deux besoins sont constants dans les entreprises : créer et communiquer. Lettres, présentations, brochures et mails ne sont que quelques exemples de ce qui vous accapare au quotidien. En tant que petite entreprise, vous devez parfois vous battre coude à coude avec de plus grandes sociétés pour croître et rester compétitif. Heureusement, Microsoft propose des produits qui peuvent vous aider à créer, répondre, rester en contact et faire passer votre message. Avec les solutions Microsoft de messagerie, gestion documentaire et partage de documents, le monde ne saura pas que vous êtes une petite entreprise.

UNE MESSAGERIE QUI GRANDIT AVEC VOUS

Dans la gestion d’une petite entreprise, rater un message électronique important peut faire la différence entre progresser et régresser. Il vous faut une messagerie électronique abordable, fiable et disponible où que vous soyez. Depuis le cloud jusqu’à une application sur site, il existe un éventail de solutions qui vous aideront à maîtriser la gestion de votre courrier électronique.

Pour les petites entreprises d’un ou deux employés, Windows Live Hotmail est un service gratuit doté d’outils intelligents qui vous aident à organiser votre courrier, filtrer le courrier indésirable et travailler avec les autres applications Microsoft Office que vous utilisez quotidiennement, telles que Word, Excel et PowerPoint, et ce même si Microsoft Office n’est pas installé sur votre PC.

Microsoft Office 365 pour petites entreprises offre un ensemble d’outils Web faciles d’emploi pour les PME, les consultants indépendants et les professionnels à la recherche de services de productivité de niveau professionnel. S’appuyant sur des outils familiers à usage régulier, Office 365 offre un accès universel aux messages électroniques, documents importants, contacts et calendriers sur n’importe quel appareil.

À mesure que votre entreprise grandit et que vous cherchez des fonctionnalités plus robustes, Microsoft Outlook 2010 vous permet de conserver votre courrier électronique, vos contacts et votre agenda en un seul et même endroit. Vous pouvez facilement gérer votre courrier électronique, car vous pouvez condenser, catégoriser, voire ignorer des conversations entières en quelques clics. Vous pouvez également combiner plusieurs comptes de messagerie, calendriers et carnets d’adresses, et les gérer facilement à partir d’une seule vue centralisée. Avec Microsoft Exchange , vous pouvez obtenir des niveaux de fiabilité et de performance inégalés, grâce à des fonctionnalités qui simplifient l’administration, contribuent à protéger vos communications et ravissent vos utilisateurs en répondant à leur demande de plus grande mobilité.  Vous pouvez choisir entre un déploiement sur site avec Exchange 2010, un service hébergé avec Exchange Online ou l’un de nos nombreux partenaires prestataires de services, ou un mélange homogène des deux. 

Partage ET GESTION DE DOCUMENTS

Vous venez de créer une proposition magistrale et devez maintenant la partager en toute sécurité avec votre équipe de vente, qui devra à son tour la partager avec un client. Le Groupe résidentiel de Windows 7 Professionnel est une fonctionnalité qui permet aux collaborateurs de connecter jusqu’à cinq ordinateurs Windows 7 Professionnel avec ou sans serveur pour créer une mini-version de réseau distribué protégée par mot de passe. Il est alors facile de partager des données, en toute sécurité, que vous soyez au bureau ou en déplacement. Pour localiser plus facilement et plus rapidement des fichiers, dossiers et applications, tapez les premières lettres d’un mot clé ou d’un titre. Windows Search balaye votre ordinateur et le réseau pour trouver ce dont vous avez besoin. Vous pouvez regrouper des fichiers apparentés ou fréquemment utilisés en une Bibliothèque pour y accéder facilement, quel que soit l’emplacement du fichier sur le réseau.

Selon le niveau de création et de partage de documents dont vous avez besoin pour votre entreprise, vous pouvez choisir parmi divers produits adaptés à votre niveau de croissance. Microsoft Office Web Apps  vous permet d’accéder, de modifier et de partager rapidement et facilement des documents Word, Excel, PowerPoint et OneNote en ligne. À partir de là, vous pouvez enregistrer, modifier et partager vos documents dans Windows Live SkyDrive ; cette solution de stockage et de partage de fichiers sur le cloud vous offre 25 Go de stockage en ligne gratuits.

Pour les plus grandes entreprises, Microsoft Outlook 2010 vous permet de gérer facilement votre courrier électronique, combiner plusieurs comptes de messagerie, calendriers et carnets d’adresses, et rester connecté lorsque vous êtes en déplacement avec Outlook Mobile 2010 ou l’application Web Microsoft Outlook.Le logiciel de collaboration Microsoft SharePoint 2010 facilite le travail en équipe en simplifiant le système décisionnel, la gestion de contenu, la recherche et le partage pour les sites intranet et Internet. Avec SharePoint 2010, vos collaborateurs peuvent configurer des sites Web afin de partager des informations, gérer des documents du début à la fin et publier des rapports pour aider chacun à prendre de meilleures décisions.