Nachrichten intelligenter nutzen. Outlook und E-Mail Tipps und Tricks.

Nachrichten intelligenter nutzen

E-Mails als Aufgaben oder Termine ablegen

In E-Mails werden nicht nur kurze Informationen ausgetauscht, sondern oft auch Aufgaben verteilt und Termine vereinbart. Es wäre ganz schön lästig, müsste man den Inhalt derartiger Nachrichten extra in den Terminkalender oder in die Aufgabenübersicht kopieren. Outlook 2003 bietet per Drag and Drop eine viel schnellere und praktischere Methode, mit der Ihnen keine Aufgabe und kein Termin mehr entgehen.

Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihnen der Navigationsbereich von Outlook 2003 zur Verfügung steht. Klicken Sie dafür in der Menüleiste auf .

Wenn vor dem Wort Navigationsbereich ein Häkchen zu sehen ist, ist bereits alles in Ordnung. Falls nicht klicken Sie auf eben dieses Wort. Im unteren Bereich Ihres Outlook-Fensters erscheint der Navigationsbereich. Er sieht entweder so



oder so



aus.

Wenn Sie jetzt eine E-Mail zu einem Termin in Ihrem Kalender machen möchten, ziehen Sie einfach die entsprechende Mail auf das Kalendersymbol im Navigationsbereich .

Nach dem Loslassen der Maustaste öffnet sich das übliche Fenster für einen Termin.

Der Inhalt der E-Mail ist bereits in dieses Fenster kopiert.

Tragen Sie wie sonst auch die genauen Daten Ihres Termins im oberen Fensterbereich ein.

Wie sonst auch, speichern Sie den neuen Termin durch einen Klick auf in Ihrem Kalender.

Wenn Sie E-Mails in Ihre Aufgabenliste übernehmen wollen, verfahren Sie analog. Ziehen Sie Ihre E-Mail in Schritt 3 einfach nur auf . Danach verfahren Sie wie sonst bei Ihren Aufgaben.

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