Laptop, Notebook oder tragbarer Computer. Der Name ist unwichtig. Tatsache ist, dass diese kleinen PCs zunehmend Desktop-PCs ablösen.

Woran liegt das? Hersteller haben die Preise für Laptops drastisch reduziert, verbessern die Leistung und Geschwindigkeit jedoch weiterhin ständig. Auf den neuesten Laptops können heute fast alle Geschäftssoftware-Anwendungen ausgeführt werden, die Sie benötigen.

Darüber hinaus möchten mehr und mehr Menschen die Möglichkeit haben, Ihren PC sowohl im Büro als auch außerhalb des Büros einzusetzen. Auf Reisen können Sie mit einem Laptop im Büro eines Kunden, im Hotelzimmer und sogar in Cafés Ihre E-Mails bearbeiten und andere Arbeiten ausführen. Wenn Sie nicht auf Reisen sind, ermöglicht ein Laptop es Ihnen, am Schreibtisch, bei Besprechungen und Konferenzen und zu Hause zu arbeiten.

Sind Sie der Meinung, dass es an der Zeit ist, einen Laptop anzuschaffen? Oder haben Sie Ihren Chef davon überzeugt? Dann finden Sie im Folgenden fünf Tipps, um sicherzustellen, dass das von Ihnen gewählte Gerät optimal auf Sie zugeschnitten ist.

	TIPP: Sie können den Akku des Laptops schonen, indem Sie unter Windows XP Professional den Befehl Start > Systemsteuerung > Energieoptionen wählen. Wählen Sie auf der Registerkarte Energieschemas in der Dropdownliste Energieschemas die Option Tragbar/Laptop aus. Dieses Schema stoppt zum Beispiel den Motor Ihrer Festplatte, wenn der Laptop eine bestimmte Zeit lang nicht aktiv ist. Sie können die Standardeinstellungen übernehmen oder sie Ihren Anforderungen entsprechend einrichten. Klicken Sie auf OK, um das Energieschema zu übernehmen.

1. Achten Sie auf Ihren Rücken
Ganz sicher möchten Sie keinen Laptop haben, der Ihnen beim Herumtragen Nacken- oder Rückenschmerzen bereitet. Achten Sie daher auf Größe und Gewicht. Wenn Sie den Laptop oft auf Reisen mitnehmen oder Pendler sind, sollten Sie eines der eleganten, besonders leichten Modelle in Betracht ziehen. Diese schlanken Geräte wiegen in der Regel etwa 1 bis 2 Kilogramm.

Weniger Gewicht bedeutet jedoch auch weniger Computer. 12 Zoll große Monitore, kleine Tastaturen und keine internen CD- oder DVD-Laufwerke sind oft die Regel. Für die meisten Geschäftsreisenden bieten sich daher Modelle mit mittlerem Gewicht an (ca. 3 kg). Diese Geräte besitzen für bessere Lesbarkeit 14- oder 15-Zoll-Monitore, Tastaturen in Standardgröße und integrierte Laufwerke. Vielleicht sind für Sie aber auch Desktop-Ersatzprodukte interessant. In dieser Kategorie gibt es Laptops mit 17-Zoll-Monitoren. Sie können 4,5 kg oder mehr wiegen und bieten sich daher nicht unbedingt für die Reise an.

Nacken und Rücken können jedoch auch in Mitleidenschaft gezogen werden, da ein Laptop zu einer schlechten Arbeitshaltung führen kann. Wenn möglich sollten Sie den Laptop auf dem Schreibtisch so hoch wie möglich platzieren, damit Sie den Monitor sehen können, ohne Ihren Nacken beugen zu müssen. Auch die Verwendung einer externen Tastatur und Maus mit dem Laptop hilft Ihnen eine gerade Handgelenkposition einzuhalten und dadurch das Karpaltunnelsyndrom zu verhindern.

2. Achten Sie auf die Energieversorgung Ihres Laptops
Wenn Sie den Laptop voraussichtlich regelmäßig in Flugzeugen, auf Flughäfen oder an anderen Orten verwenden werden, an denen keine Steckdosen verfügbar sind, sollten Sie beim Kauf des Laptops auf die Akkulebensdauer achten. Laptops, die eine Akkulebensdauer von vier oder fünf Stunden haben, ohne wiederaufgeladen werden zu müssen, wurden speziell für einen niedrigen Stromverbrauch entwickelt. Sie sollten auf Reisen jedoch auch einen Ersatzakku und ein Ladegerät mit sich führen. Darüber hinaus können Sie auf dem Laptop die Energieoptionen einrichten, um längere Akku-Laufzeiten zu erreichen.

3. Netzwerkverbindungen mit oder ohne Kabel
Damit Sie stets E-Mails senden und empfangen, das Internet verwenden und auf die Dateien Ihrer Firma zugreifen können, sollten Sie darauf achten, dass Sie mit dem Laptop verschiedene Möglichkeiten haben, eine Verbindung zu Netzwerken herzustellen. Die meisten Laptops verfügen über integrierte DFÜ-Modems, mit denen Sie eine Verbindung (wenn auch eine langsame Verbindung) über eine Telefonleitung herstellen können. Zur Standardausstattung von Laptops gehört heute auch eine Netzwerkkarte, mit der Sie Hochgeschwindigkeits-Verbindungen nutzen können, die viele Hotels mittlerweile in Zimmern und Konferenzräumen bereitstellen.

Als dritte Option sollten Sie darauf achten, dass Ihr Laptop drahtlose Netzwerkfunktionen unterstützt. Eine ständig wachsende Anzahl von Laptopherstellern integriert diese Funktionen jetzt in Laptops, damit Netzwerkverbindungen über Funk hergestellt werden können. Sie können jedoch auch eine drahtlose Netzwerkkarte erwerben, die in einen Steckplatz des Laptops gesteckt wird. Wireless-Funktionen ermöglichen es Ihnen, drahtlose Zugriffspunkte (so genannte Hotspots) in Flughäfen oder an anderen, öffentlich zugänglichen Orten zu nutzen.

4. Schützen Sie das Gerät
Ein Laptop ist ein teures Gerät. Selbst wenn Sie es nur für einen kurzen Zeitraum unbeaufsichtigt lassen, könnte es gestohlen werden. Seien Sie daher beim Schutz des Geräts und der darauf enthaltenen Daten besonders vorsichtig.

Das Betriebssystem Windows XP kann Ihnen dabei helfen, Daten zu schützen. Dabei haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Sichern der Laptop-Daten auf einem Desktop-PC, einer externen Festplatte oder in einem Netzwerkordner
• Nutzung eines Benutzernamens und eines sicheren Kennworts zur Anmeldung beim Laptop
• Verschlüsselung von Dateien mit vertraulichen Informationen

Damit niemand den Laptop einfach mitnehmen kann, sollten Sie die Installation eines Diebstahlalarms in Erwägung ziehen und das Gerät mit einem Sicherheitskabel am Schreibtisch oder einem anderen schweren Objekt befestigen.

5. Zusatzgeräte für Laptops
Wenn Sie täglich einen Laptop verwenden, können Ihnen einige Zusatzgeräte oder Zubehörteile das Leben ein wenig vereinfachen. Beachten Sie folgende Punkte:

• Zweiter Monitor. Für die Arbeit im Büro möchten Sie den Laptop möglicherweise an einen größeren Monitor anschließen.
• Laptop-Maus. Da eine Laptop-Maus kleiner ist, lässt sie sich auf Reisen einfacher verstauen. Durch die Kabelaufwicklung werden Sie auch nicht durch das Kabel behindert.
• USB-Hub. Die meisten Laptops verfügen über zwei USB-Anschlüsse. Ein USB-Hub stellt Ihnen weitere Anschlüsse zur Verfügung, so dass Sie gleichzeitig eine Maus, eine Tastatur, eine Digitalkamera, weitere Speichergeräte und Drucker anschließen können.
• Dockingstation. Wenn Sie einen Laptop auf eine Dockingstation setzen, verwandelt er sich geradezu in einen Desktop-PC. Die Station versorgt den Laptop mit Strom, stellt Erweiterungssteckplätze zur Verfügung und kann so eingerichtet werden, dass Netzwerkverbindungen sofort verfügbar sind. Außerdem können ein größerer Monitor, ein Drucker sowie eine externe Tastatur und Maus an die Station angeschlossen werden.

Wenn Sie dann noch die hohe Benutzerfreundlichkeit und Produktivitätssteigerung in Betracht ziehen, die ein Laptop mit sich bringt, könnte es sein, dass Ihr Desktop-PC ausgedient hat.