Welche Vorteile haben Sie, wenn Sie einen Server im Unternehmen einsetzen?

Für die meisten Firmen liegt der Pluspunkt eines Servers darin, dass wichtige Unternehmensdaten an einer zentralen Stelle gespeichert werden. So wird zum einen gewährleistet, dass Mitarbeiter stets wissen, wo sie Informationen finden können, die für ein produktives Arbeiten notwendig sind. Da die Daten nicht über viele verschiedene PCs verteilt sind, können Sie zum anderen Ihre Daten einfacher schützen beziehungsweise Sicherungskopien erstellen.

Dass ein Server als zentraler, gut organisierter Speicherort für Daten fungiert, ist jedoch nur einer der Vorteile. Moderne Serverprogramme leisten noch sehr viel mehr. Hier einige Beispiele:

	Tipp: Wenn Sie Windows Small Business Server 2003 und das darin integrierte E-Mail-Programm Exchange Server 2003 verwenden, können Sie unerwünschte Werbe-E-Mails (Spam) blockieren. Spamfilter in Exchange und Outlook 2003 können jeweils automatisch über Windows Small Business Server konfiguriert werden.

• Sie und Ihre Mitarbeiter können von zu Hause oder von einer Zweigstelle aus auf Daten zugreifen. Wenn Sie in Ihrem Unternehmen einen Server einsetzen, können diejenigen Mitarbeiter Dokumente, Tabellen, E-Mails und andere Daten abrufen, die von zu Hause oder von Zweigstellen aus arbeiten. Mit Windows Small Business Server 2003 ist der Remote-Zugriff dank der Funktion Remote Web Workplace praktisch und einfach. Remote Web Workplace ist eine Webseite, die Sie über Windows Small Business Server erstellen können. Die Webseite dient allen autorisierten Mitarbeitern als Ausgangspunkt, um auf Ihr Unternehmensnetzwerk zugreifen zu können. Ihre Mitarbeiter müssen sich lediglich auf der Webseite anmelden und können dann E-Mails und Dokumente abrufen. Sie erhalten sogar Zugang zu ihrem PC im Büro.




• Sie können ein Intranet einrichten Ein Intranet ist eine interne Unternehmenswebseite, auf der Sie exklusiv für Ihre Mitarbeiter Informationen zur Verfügung stellen können. In Windows Small Business Server 2003 ist das Programm Windows SharePoint Services integriert. Mit diesem können Sie über einen Server eine vorkonfigurierte interne Webseite betreiben. Ihren Angestellten ist es dadurch möglich, über die Intranetseite Dokumente einzureichen und gemeinsam zu bearbeiten. Ebenso können Sie die Webseite dazu nutzen, Neuigkeiten, Ereignisse, Termine oder Links zu wichtigen Ressourcen des Unternehmens weiterzugeben.



• Sie erhalten eine Host-Funktion für Ihre E-Mails Sie können einen Server einrichten, der Ihre E-Mails verwaltet. Das bedeutet, dass sich die Mailboxen Ihrer Mitarbeiter auf Ihrem eigenen Server befinden, nicht auf einem von einem Internetdienstanbieter betriebenen Fremdserver. Viele Unternehmen haben festgestellt, dass sie durch den Betrieb eines eigenen E-Mail-Dienstes eine bessere Kontrolle über ihre geschäftlichen E-Mails haben. In Windows Small Business Server ist das Programm Exchange Server 2003 integriert, eine E-Mail-Server-Lösung für den E-Mail-Verkehr über Inter- und Intranet. Exchange interagiert mit Outlook 2003, so dass auch Besprechungen und Onlinekonferenzen mit Hilfe des Programms geplant werden können. Außerdem haben Unternehmen mit der Anwendung Outlook Web Access die Möglichkeit der webbasierten E-Mail-Verwaltung: Wenn Sie in Ihrem Unternehmen Exchange einsetzen, können Mitarbeiter dank Outlook Web Access über das Internet E-Mails, Termine und Kontakte abrufen.



• Sie können über ein mobiles Gerät auf Daten zugreifen Server erlauben es, dass Sie über Handys und andere tragbare Geräte mit Internetverbindung auf Daten zugreifen können. Sie haben beispielsweise die Möglichkeit, über Exchange 2003 Daten automatisch zu synchronisieren, indem Sie eine direkte Verbindung zu Ihrem Firmenserver herstellen. Mitarbeiter mit Smartphones oder Pocket-PCs können E-Mails, Kontakte und Kalender abrufen und jederzeit aktualisieren.



• Sie können datenbankabhängige Unternehmenssoftware verwenden Ein Server macht es möglich, spezielle Unternehmensanwendungen zu verwenden, die auf Basis einer Datenbank funktionieren. Microsoft CRM beispielsweise ist eine Unternehmenssoftware, mit der Kundenbeziehungen verwaltet werden. Befindet sich die CRM-Datenbank auf einem Server, können alle Mitarbeiter, die mit diesen Daten arbeiten (zum Beispiel Verkaufspersonal, Marketingmanager oder Kundendienstmitarbeiter), dort auf die Datenbank zugreifen. Windows Small Business Server 2003 enthält die Datenbanksoftware Microsoft SQL Server Desktop Engine, die für den effizienten Betrieb von Unternehmensanwendungen nötig ist. Das Programm ist standardmäßig in den beiden Softwarepaketen Standard und Premium integriert. Die Premium Edition von Windows Small Business Server enthält zudem die leistungsstärkere Datenbanksoftware Microsoft SQL Server 2000.



• Sie können Faxe empfangen und versenden In vielen Unternehmen gehören Faxe immer noch zur Tagesordnung. Der Faxverkehr kann jedoch Ihre Telefonleitungen überlasten. Windows Small Business Server enthält Microsoft Shared Fax Services, womit Sie von Ihrem Desktop-PC aus Faxe verschicken und über E-Mail, Ihren Drucker oder über die Windows SharePoint Services-Intranetseite auch empfangen können.

Dank der vielfältigen Funktionen der heute erhältlichen Serversoftware wie Windows Small Business Server 2003 lohnt es sich für Unternehmen in jedem Fall, über die Anschaffung eines Servers nachzudenken.